Skapa en Lönejustering

Gå till menypunkten Lönejustering. Välj Skapa lönejustering och ange ett namn på omgången samt ett datum från vilket den nya lönen ska gälla. Kom ihåg att välja rätt valuta.

Vem ska ingå i denna lönejustering?

Du kommer nu in i en guide som visar stegen som behöver genomföras under en lönejusteringsomgång.

Steg 1 – Urval

Här väljer du vilka medarbetare som ska ingå i lönejusteringen. Det kan vara hela företaget eller bara vissa personer. I exemplet har företaget totalt 123 medarbetare, men 44 är inte berättigade till ny lön eftersom de inte är registrerade med någon grundlön i modulen.

Steg 2 – Undantag

Efter att du valt vilka som ska ingå i lönejusteringen, kan du exkludera eller inkludera enskilda medarbetare. Till exempel nyanställda som inte ska ingå i denna omgång, eller personer som inte tillhör de avdelningar du har valt (om du bara valt vissa avdelningar).

Steg 3 – Resultat Visat i Organisationen

Här kan du se alla avdelningar. Du kan välja att visa endast de avdelningar som ingår i denna lönejustering, samt hur många personer som finns i varje avdelning.

Steg 4 – Spara Urval

När detta är klart sparar du urvalet längst ner på sidan. Det är först när du har sparat som du kan gå vidare till sammanfattningen. Här får du en överblick över vilka som ingår i denna lönejustering.

Budgetering

Löneförhandlingarna sker utanför Simployer. Det är först när dessa är klara och budgetramen är känd som lönejusteringen skapas i Simployer.

Steg 1 – Budgetering

I översikten över den skapade lönejusteringen ser du antalet utvalda medarbetare samt deras totala lönevärde. Du anger målbudgeten antingen i procent eller som ett belopp. När detta är angivet aktiveras Spara-knappen så att budgeten läggs till.

Steg 2 – Tilldela Budget

Klicka på knappen Tilldela budget. En sida visas där du kan göra en initial tilldelning — ett förslag till chef. Välj det som är aktuellt och klicka på Utför.

Steg 3 – Riktlinjer

Om det är önskvärt kan du nu ange riktlinjer för denna omgång. Dessa kommer att visas för cheferna när de gör sina justeringar.

Steg 4 – Spara Förslag

Du kan nu spara budgetfördelningen genom att scrolla ner och klicka på den blå knappen Spara budgetfördelning.

Steg 5 – Information

Om du vill kan du lägga till information till cheferna under lönejusteringsomgången. Detta görs under menyn Information. Du kan lägga till generell text, deadlines genom en definierad tidslinje eller länkar till externa dokument och resurser.
När allt är klart startas lönejusteringsomgången via knappen Sammanfattning/Start. När du klickar på start-knappen skickas ett e-postmeddelande till alla löneansvariga chefer som deltar i omgången. De får en avisering om att en lönejustering har startat samt en direktlänk till aktuell omgång.

Sätt igång

Nu är det klart för chefen att lägga in förslag på ny lön.