Rollen som administrator

Hvis du er trygg og kompetent i rollen som administrator, og selskapets innhold holdes oppdatert, vil dette bidra til at håndbøkene blir brukt.

I de tilfeller der ansatte opplever at modulen ikke er tilstrekkelig god, skyldes det ofte at internt innhold ikke vedlikeholdes kontinuerlig.

Mangel på vedlikehold kan ha mange årsaker, for eksempel:

• bytte av administrator – kompetanseoverføring

• nye redaktører

• hektiske arbeidsdager

• uforutsette hendelser

• osv.

Administrasjonsmodusen i håndbøkene er utformet for å være så brukervennlig som mulig. Hvis du trenger å oppdatere dine ferdigheter som administrator, anbefales det å:

• bruke interaktiv hjelp i håndbøkene, der det finnes et eget valg for opplæring av redaktører/administratorer

• delta på opplæring med en konsulent fra Simployer, for eksempel via Teams

• få hjelp fra Simployer til å fornye håndbøkene

Mange selskaper er i kontinuerlig endring, for eksempel omorganisering, oppkjøp eller sammenslåing til et nytt selskap. Det er enkelt å inkludere reviderte/nye rutiner, policyer og annet innhold i håndbøkene. Nye selskaper kan legges til via tilgangskontroll i håndbøkene.