Roller i personal og ansettelses modulen

Roller i personal og ansettelses modulen

Målgruppe- rolle:

Systemadministrator

Formål:

Oversikt over hva de ulike rollene kan se og gjøre i forbindelse med registrering av personer og ansettelse

Systemadministrator:

Den høyeste tilgangen i systemet med full kontroll over alle brukere og innstillinger

• Kan opprette nye personer.

• Kan endre informasjon på alle personer de har tilgang til.

• Har tilgang til å se og skrive notater på personkortet.

• Kan deaktivere brukere og slette data via personvernklienten

• Kan tildele rettigheter til andre

Personaladministrator:

En spesialisert rolle for de som skal administrere ansatte innenfor bestemte deler av organisasjonen

• Kan opprette nye personer i systemet.

• Kan endre både person- og stillingsinformasjon for alle ansatte som ligger i det organisatoriske nivået rollen er tildelt på.

• Ser personsiden med utvidede rettigheter på lik linje med systemadministrator

Leder (Nærmeste leder)

Rollen som tildeles den som har personalansvar for en gruppe ansatte

• Kan endre personopplysninger for sine egne underordnede.

• Har tilgang til å se notater på personkortet til sine ansatte.

• Blir automatisk varslet (standard 14 dager før) når en stilling for en ansatt er i ferd med å utløpe.

Ansatt / Medarbeider

Basisrollen for alle som har en brukerkonto i systemet

• Kan se sin egen profil via "Om Meg" -> "Min Info".

• Kan endre informasjon på seg selv (f.eks. bosted, pårørende, barn og nasjonalitet), gitt at feltene ikke er låst av administrator.

• Kan ikke se notater som leder eller administrator har skrevet på deres personkort.

• Kan ikke endre egen stillingsinformasjon eller tilhørighet.

Ansettelsesregistrant:

Rollen gir mulighet til å opprette ansettelse og stilling

Lønnsmedarbeider:

Brukere med denne rollen kan

• Opprette og behandle lønnskjøringer i rutinen «Behandle eksport»

• Kan laste ned en arbeidsavtale som er signert

• Mottar varsel når arbeidsavtale er signert

• Kan motta varsel ved endring av bankkontonummer på en profil

Rollen har innsyn i fravær, reise og utlegg via eksportsiden