Legge til og administrere utleggstyper

Legge til og administrere utleggstyper 

Målgruppe- rolle:

Systemadministrator, reiseadministrator, utleggsadministrator

Formål:

Opprette nye utleggstyper og koble dem til lønnsarter, slik at utlegg registreres korrekt og vises med riktig lønnsart ved utskrift/eksport.

Legge til ny utleggstype:

1. Gå til i venstre meny "Administrasjon → Reise og utlegg → Utleggstyper".

2. Klikk på +-ikonet øverst på siden for å opprette en ny utleggstype.

3. Fyll inn ønsket navn og innstillinger.

4. Huk av i boksene for om utleggstypen skal være tilgjengelig i Reise, Utlegg, eller begge deler.

5. Dersom dere eksporterer reise/utlegg til et lønnssystem: Legg inn korrekt lønnsart (se feltet «Lønnsart betalt av den reisende»).

6. Klikk Lagre.

Feilsøking: Lønnsart mangler på utskrift av utlegg

1. Gå til i venstre meny "Administrasjon → Reise og utlegg → Utleggstyper".

2. Åpne den aktuelle utleggstypen.

3. Sjekk om det er lagt til en lønnsart i feltet «Lønnsart betalt av den reisende».

4. Hvis feltet er tomt: Klikk i feltet, velg riktig lønnsart fra nedtrekkslisten, og klikk Lagre.  

Hvis dere ikke finner riktig lønnsart må dere opprette ny lønnsart først. Gå til i venstre meny "Administrasjon --> Regnskap --> Lønnsarter" og klikk på + ikonet på toppen for å registrere ny lønnsart.

Når det er gjort kan dere gå tilbake til utleggstypen og legge til riktig lønnsart.