For at utlegg skal eksporteres med riktig lønnsart til lønnssystemet, må lønnsartene dere har opprettet kobles til de aktuelle utleggstypene.
Gå til utleggstyper
Naviger til:
Administrasjon → Reise og utlegg → Utleggstyper
På denne siden kan du:
opprette nye utleggstyper
redigere eksisterende utleggstyper
koble lønnsarter til utleggstypene dere benytter
Opprette en ny utleggstype
Klikk på + øverst på siden.
Gi utleggstypen et beskrivende navn.
Når utleggstypen er opprettet, åpnes innstillingene hvor du kan konfigurere den.
Koble lønnsart
I innstillingene finner du feltene for lønnsarter.
Lønnsart betalt av den reisende
Dette er den vanligste innstillingen.
Velg lønnsarten i feltet Lønnsart betalt av den reisende.
Dette er lønnsarten som benyttes når en ansatt registrerer et utlegg de selv har betalt og skal ha refundert. Ved eksport til lønnssystemet er det denne lønnsarten som benyttes.
Lønnsart betalt av arbeidsgiver
Hvis de ansatte også skal kunne registrere utlegg som allerede er betalt av arbeidsgiver (for eksempel med firmakort), kan du legge inn en lønnsart i feltet Lønnsart betalt av arbeidsgiver.
Viktig: Lønnsarten må være satt opp i lønnssystemet slik at den ikke utbetales til den ansatte. Den skal kun benyttes til regnskapsføring eller registrering.
Kontonummer og MVA-kode
Feltene Kontonummer og MVA-kode brukes kun dersom dere benytter en egen eksport til regnskap.
Denne typen eksport settes opp som et konsulentoppdrag levert av Simployer. I forbindelse med oppsettet får dere veiledning i hvordan feltene skal brukes og hvordan eksporten konfigureres.
Andre innstillinger
Utleggstypene kan tilpasses ved hjelp av ulike avkrysningsbokser.
Eksempler:
Tilgjengelig i Reise-modulen – utleggstypen kan benyttes ved registrering av reiser.
Tilgjengelig i Utlegg-modulen – utleggstypen kan benyttes ved registrering av vanlige utlegg.
Bilag må lastes opp på utlegget – gjør vedlegg obligatorisk før utlegget kan sendes inn.
Disse innstillingene gjør det mulig å styre hvilke utleggstyper som skal være tilgjengelige i de ulike modulene, samt sikre at nødvendig dokumentasjon legges ved.
Lagre endringene
Når du er ferdig med oppsettet, klikker du Lagre.
Tips
Trenger du hjelp med å opprette lønnsarter?
Se artikkelen: Opprette lønnsarter her Brukerstøttesystem : Simployer
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen