Lær å administrere størrelser og verdier, stillinger, personalkategorier, dokumentkategorier og sluttårsaker.

Alle faste registre finnes under Administrasjon → Faste registre. Du må ha rollen Systemadministrator for å administrere dem.

Legg til størrelser og verdier i Simployer Classic

Bruk Størrelser og verdier til å legge til egendefinerte informasjonskategorier på personer. Du må ha rollen Systemadministrator for å konfigurere registeret.

1. Gå til Administrasjon → Faste registre → Størrelser og verdier.
2. Klikk + for å opprette en ny verdi.
3. Velg om du vil bruke fritekst eller forhåndsdefinerte verdier:
   • For fritekst lar du Legg til verdier stå ukrysset.
   • For en nedtrekksmeny krysser du av for Legg til verdier og definerer listen med verdier.
4. Velg om ansatte skal kunne redigere verdien selv. Hvis du ikke velger dette alternativet, må den ansattes nærmeste leder eller en administrator fylle inn dataene. Dette kan være aktuelt for opplysninger fra arbeidsgiveren, for eksempel datoen en mobiltelefon eller et adgangskort ble utlevert.
5. Lagre verdien.

Verdiene kan deretter legges inn under Størrelser og verdier på personprofilen. Ansatte kan bare legge til verdier når de har fått tillatelse. Alle opprettede verdier er synlige for den ansatte, selv når den ansatte ikke kan redigere dem. Registeret er felles for hele organisasjonen.

Administratorer kan hente ut dataene i rapportene Størrelser og verdier og Picklist People. Ledere kan hente ut data for sine egne avdelinger.

Administrer stillinger i Simployer Classic

Du må ha rollen Systemadministrator for å opprette stillinger.

1. Gå til Administrasjon → Faste registre → Stillinger.
2. Klikk + for å opprette en ny stilling.
3. For å deaktivere en stilling som ikke lenger er i bruk, klikker du blyant-ikonet ved stillingen, krysser av for Inaktiv og lagrer.

Administrer personalkategorier i Simployer Classic

Du må ha rollen Systemadministrator for å administrere personalkategorier.

Gå til Administrasjon → Faste registre → Personalkategorier for å registrere og redigere ansettelsestyper.

Administrer dokumentkategorier i Simployer Classic

Du må ha rollen Systemadministrator for å administrere dokumentkategorier.

Gå til Administrasjon → Faste registre → Dokumentkategorier for å legge til egendefinerte kategorier og angi tilgangsregler for hvem som kan se dem. Kryss av for å gjøre kategorien tilgjengelig for Personer, og legg til rollene som skal ha tilgang.

Merk: Hvis nærmeste leder skal ha tilgang til en dokumentkategori, må du legge til tilgangen eksplisitt via blyant-ikonet til høyre for kategorien. Nærmeste leder får ikke tilgang automatisk.

Legg til sluttårsaker i Simployer Classic

Du må ha rollen Systemadministrator for å administrere sluttårsaker.

1. Gå til Administrasjon → Faste registre → Sluttårsak.
2. Klikk + for å opprette en egendefinert sluttårsak.

Simployers forhåndsdefinerte sluttårsaker er standardårsakene som brukes i A-meldingen fra lønnssystemet.