Håndbokstatistikk og lesebekreftelse

Håndbokstatistikk og lesebekreftelse 

Målgruppe- rolle: 

Administrator 

Formål:

Vise administrator hvordan de kan følge opp hvilke artikler som er lest og av hvem, og bruke lesebekreftelse som dokumentasjonsverktøy. 

Lesestatistikk

Gå til "Rediger" i den aktuelle håndboken og klikk på «Administrasjon» i den blå menylinjen øverst og deretter på "Håndboksstatistikk" i menyen på venstre side

Se lesingsdata per artikkel 

Du får en oversikt over:

• Antall visninger per artikkel
• Hvilke artikler som er mest lest
• Tidspunkt for siste lesing

Filtrer statistikk 

Bruk filterfunksjonene til å avgrense statistikken på tidsperiode, enkeltartikkel eller brukergruppe etter behov.

Lesebekreftelse

Lag lesebekreftelse på en artikkel (eller flere)

Gå til "Rediger" i den aktuelle håndboken og velg "Administrasjon" i toppmenyen og deretter "Lesebekreftelser",

For å lage en ny lesebrekreftelse klikker du på "Opprett" til høyre på siden og fyller inn tittel og beskrivelse.

For å velge artikler til lesebekreftelsen klikker du på "Select" og du får opp innholdet i håndboken og du åpner mapper for å huke av den eller de artiklene dere ønsker bekreftelse på. Obs. mapper kan ikke velges, kun artikler.

Så må du velge "Brukere" du ønsker å sende lesebekreftelsen til. Du kan velge "All" så henter systemet alle aktive brukere dere har i håndboken, eller "Selected". Velger du sistnevnte får du opp et nytt valg som heter "Select" og når du velger det får du opp en liste over alle aktive brukere i håndboken og du huker av for de du ønsker å sende til.

Nå vil du se artikler du har valgt og hvilke personer som skal bekrefte at de har lest artiklene. Klikk "Lagre og varsle" og de utvalgte får en e-post om at de har artikler de må lese og bekrefte.

Når de ansatte logger seg inn på håndboksportalen ser de en egen boks midt på siden med artikler som krever lesebekreftelse og de kan navigere til artiklene fra den siden.

Merk: Lesebekreftelse er kun tilgjengelig for ansatte med personlig bruker. Brukere logget inn via en leselink kan ikke bekrefte lesing.

Følg opp hvem som har bekreftet

Når du har sendt en lesebekreftelse kan du sjekke hvem som har bekreftet/ikke bekreftet ved å klikke deg inn på navnet på leselinken du vil sjekke.

Da får du opp en liste over hvem du la til i lesebekreftelsen og så har du 3 kolonner til høyre som gir deg data om hvem som har bekreftet/ikke bekreftet. Er det noen som ikke har bekreftet kan du sende ut en påminnelse ved å klikke deg inn på den sorte valgknappen på toppen av siden (plassert under tittel på lesebekreftelsen).

Du har også en fane som heter "Artikler" du kan velge på denne siden som viser deg hvilek artikler du har lagt til og status per artikk