Opprette utleggstyper i Reise og utlegg

Utleggstyper brukes til å kategorisere de ulike utgiftene ansatte kan registrere i Reise og utlegg. Her kan du opprette nye utleggstyper, redigere eksisterende og konfigurere hvordan de skal brukes.

Gå til Utleggstyper

Naviger til:

Administrasjon → Reise og utlegg → Utleggstyper

På denne siden kan du:

• Opprette nye utleggstyper

• Redigere eksisterende utleggstyper

• Koble lønnsarter til utleggstyper

• Konfigurere innstillinger for de ulike utleggstypene

Opprette en ny utleggstype

1. Klikk på + øverst på siden.

2. Gi utleggstypen et beskrivende navn.

3. Når utleggstypen er opprettet, åpnes innstillingene hvor du kan konfigurere den.

Konfigurer utleggstypen

Du kan tilpasse utleggstypen ved hjelp av de tilgjengelige avkrysningsboksene.

Eksempler:

• Tilgjengelig i Reise-modulen – gjør utleggstypen tilgjengelig ved registrering av reiser.

• Tilgjengelig i Utlegg-modulen – gjør utleggstypen tilgjengelig ved registrering av vanlige utlegg.

• Bilag må lastes opp på utlegget – gjør det obligatorisk å laste opp kvittering eller annen dokumentasjon før utlegget kan sendes inn.

Ved å bruke disse innstillingene kan du styre hvilke utleggstyper som skal være tilgjengelige i de ulike modulene, samtidig som du sikrer at nødvendig dokumentasjon blir vedlagt.

Lagre endringene

Når du er ferdig med oppsettet, klikker du Lagre.

Tips

For informasjon om hvordan du kobler lønnsarter til utleggstyper og konfigurerer lønnsrelaterte innstillinger, se artikkelen Koble lønnsarter til utleggstyper her Brukerstøttesystem : Simployer