Slik oppretter og vedlikeholder du avdelinger i organisasjonsstrukturen.

Du kan administrere organisasjonsstrukturen under Min virksomhet > Organisasjon i venstremenyen.

Slik oppretter du en avdeling i organisasjonsstrukturen

1. Velg avdelingen som skal være overordnet (parent) for den nye avdelingen. Innstillingene for den overordnede avdelingen åpnes.
2. Velg handlingsknappen (+) øverst på siden, og velg deretter Opprett avdeling.
3. Velg en Type:
   • Konsern: Toppnivå, ingen ansettelser
   • Juridisk enhet: For ansettelser og krever organisasjonsnummer og bedriftsnummer
   • Intern avdeling
4. I feltet Tilhører velger du hvor den nye avdelingen skal tilhøre i organisasjonsstrukturen.
5. Fyll ut nødvendig informasjon:
   • Avdelingens navn
   • Avdelingsnummer, hvis ønskelig
   • For Juridisk enhet: Organisasjonsnummer og bedriftsnummer. Hvis du har flere bedriftsnumre, legger du dem til på andre avdelinger under riktig juridisk enhet i organisasjonsstrukturen.
   • NACE-kode, hvis aktuelt
6. Søk etter personen som skal være avdelingens Leder. Personen registreres automatisk som både nærmeste leder og leder med personalansvar for ansatte som er knyttet til avdelingen.

Slik redigerer du en avdeling i organisasjonsstrukturen

Oppdater organisasjonsstrukturen når informasjonen om en avdeling endres:

1. Velg blyant-ikonet ved siden av Enhetsoversikt.
2. Bla ned til feltet du vil oppdatere, og skriv inn den nye verdien.
3. Hvis du skal registrere en ny leder, fjerner du nåværende leder og søker etter den nye lederen.
4. Lagre endringene.

Slik deaktiverer du en avdeling i organisasjonsstrukturen

Du kan deaktivere en avdeling som ikke skal være aktiv. Vi anbefaler at du fjerner bedriftsnummer og leder før du deaktiverer avdelingen.

1. Velg blyant-ikonet ved siden av Enhetsoversikt, og fjern deretter leder og bedriftsnummer.
2. Lagre og lukk vinduet.
3. Velg handlingsknappen, og velg deretter Deaktiver enhet.

Viktig

Du kan ikke deaktivere en enhet hvis ansatte tilhører enheten eller har en aktiv stilling knyttet til enheten.

Se en video om avdelingsstyring i organisasjonsstrukturen

Denne videoen på svensk viser hvordan du administrerer avdelinger i organisasjonsstrukturen: Se videoen