Lær hvordan du oppretter, konfigurerer, aktiverer og redigerer avtalemaler og ressurser for maler.

Denne artikkelen er for brukere med rollen Avtalemal administrator.

Opprette en avtalemal

Gå til Maler i venstremenyen, og velg en av følgende metoder:

• Importer ferdigmal: Klikk Importer mal øverst til høyre. Finn ønsket mal, og klikk Importer. Gjennomgå og rediger avtaledetaljer, systemfelter og egendefinerte felter.
• Kopier eksisterende mal: Kopier en mal for å beholde formatering, tekst og felter. Navnet på malen må være unikt.
• Lim inn fra dokument: Kopier tekst fra et eksisterende dokument. Høyreklikk og velg Lim inn som ren tekst for å fjerne formateringen.

Fylle ut detaljer for avtalemalen

Når du oppretter en avtalemal, fyller du ut følgende felter:

• Navn: Må være unikt
• Type: Velg mellom arbeidsavtale og tilleggsavtale
• Språk: Bestemmer datoformatet. Norsk bruker dag.måned.år, og engelsk bruker måned.dag.år
• Enheter: Velg om avtalemalen gjelder hele selskapet eller spesifikke juridiske enheter eller avdelinger. Nye avdelinger må aktiveres manuelt før de kan bruke avtalemalen
• Lønnsdetaljer: Brukes sammen med Simployers kompensasjonsmodul

Legge til systemfelter og egendefinerte datafelter i en avtalemal

Avtalemaler kan inneholde to typer felter som du legger til med drag and drop.

Systemfelter (rosa) henter data automatisk fra Simployer:

• Person, inkludert fornavn, etternavn, adresse og fødselsdato
• Avdeling
• Selskap, inkludert selskapsnavn og organisasjonsnummer
• Ansettelse, inkludert stillings- og ansettelsesinformasjon
• Lønn, som krever kompensasjonsmodulen

Informasjonen må være registrert på personen, avdelingen eller selskapet før systemfeltene kan fylles ut.

Egendefinerte datafelter (gule) er felter du oppretter for informasjon som ikke finnes i systemet, for eksempel prøvetid, oppsigelsestid, tillegg og overtidsbetingelser.

Slik oppretter du et egendefinert datafelt:

1. Klikk + Legg til under Egendefinerte datafelter.
2. Fyll ut feltdetaljene:
   • Navn: Et kort internt referansenavn som bare vises for Avtalemal administrator
   • Input-tittel: Teksten som vises for den som oppretter avtalen
   • Felttype: Velg Tekstboks, Tekstområde, Nedtrekksliste, Datovelger, Avkrysningsboks, Liste (radioknapper) eller Ressursvelger. Nedtrekksliste har en begrensning på 500 tegn per valg. Bruk Ressursvelger når teksten er lengre enn 500 tegn.
3. Under Validering velger du om feltet skal være obligatorisk.
4. Under Tipstekst legger du til hjelpetekst ved behov.
5. Under Valg legger du inn de tilgjengelige valgene for nedtrekksliste, avkrysningsboks, liste eller ressursvelger.

For å endre rekkefølgen på feltene klikker du Angi rekkefølge, griper ikonet til venstre for et felt og drar feltet opp eller ned. Du kan også legge til overskrifter for å gruppere felter.

Opprette og bruke Ressurser for maler

Ressurser for maler brukes til lengre tekster som ikke passer som valg i en nedtrekksliste eller liste.

1. Gå til Ressurser for maler under Maler i venstremenyen. Dette krever rollen Avtalemal administrator.
2. Klikk + Ny ressurs.
3. Skriv inn teksten for ressursen.
4. For å bruke ressursen i en avtalemal oppretter du et egendefinert felt med felttypen Ressursvelger.
5. Under Valg søker du etter ressursen i søkefeltet og legger den til.
6. Klikk Lagre, og plasser feltet i avtalemalen.

Aktivere en avtalemal

En avtalemal må være aktiv før den kan brukes til å opprette avtaler. Inaktive avtalemaler vises ikke i veiviseren for avtaleoppretting.

1. Gå til Maler i Avtalemodulen.
2. Finn avtalemalen du vil aktivere.
3. Klikk Handlingsknappen til høyre for avtalemalen.
4. Velg Aktiver.

Redigere en eksisterende avtalemal

Bare brukere med rollen Avtalemal administrator kan redigere avtalemaler.

1. Gå til Avtalemodulen, og velg Maler.
2. Velg en av følgende metoder:
   • Rediger avtalemalen direkte
   • Kopier avtalemalen, og rediger kopien for å bevare originalen