Bruk personvernklienten i Simployer til å slette utvalgte persondata permanent for deaktiverte ansatte.

Simployer har en innebygd personvernklient som lar deg slette utvalgte persondata for deaktiverte ansatte. Dette hjelper virksomheten din med å etterleve GDPR.

Navigasjon: Administrasjon → Brukeradministrasjon → Sletting av brukerdata

Note

Én kilde beskriver navigasjonen som Behandle → Administrasjon → Brukeradministrasjon → Sletting av brukerdata. Sjekk hvilken sti som gjelder i din instans hvis du ikke finner menyvalget direkte.

Hva må jeg gjøre før jeg bruker personvernklienten i Simployer?

• Du må ha rollen Personvernadministrator. Rollen gir deg tilgang til å slette persondata for deaktiverte personer knyttet til ditt nivå i organisasjonen og undernivåene. Vi anbefaler at kun 1–2 personer fra HR har denne rollen.
• Den ansatte må være deaktivert i Simployer før du kan slette persondata via personvernklienten. For å oppdatere eller fjerne data for aktive ansatte redigerer du profilen deres direkte i Simployer.
• Hent ut nødvendig historikk før du sletter dataene.

Important

Personvernklienten sletter de valgte persondataene permanent.

Hvilke data sletter personvernklienten i Simployer?

Personvernklienten i Simployer sletter persondata som virksomheten normalt ikke lenger har et formål med å oppbevare etter at en ansatt har sluttet:

• Personalia, bortsett fra navn, fødselsnummer, juridisk kjønn og nasjonalitet
• Notater
• Adresser
• E-postadresser
• Telefonnummer
• Registrerte barn
• Pårørende
• Størrelser og verdier
• Oppfølgingsløp for sykefravær, inkludert opplastede vedlegg
• Legeerklæringer lastet opp på sykefraværsperioder
• Dokumenter lastet opp av den deaktiverte ansatte

Hvilke data sletter ikke personvernklienten i Simployer?

Personvernklienten i Simployer beholder enkelte data fordi virksomheten kan ha behov for dem til statistisk rapportering, lovpålagte oppgaver eller historiske oversikter over hvem som har jobbet i virksomheten og hva de gjorde:

• Navn, fødselsnummer, juridisk kjønn og nasjonalitet
• Stillingshistorikk
• Sykefraværsperioder
• Fri og permisjon
• Ferieperioder
• Reiseregninger
• Utleggsoppgaver
• Dokumenter lastet opp av andre enn den deaktiverte ansatte

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg slette data for aktive ansatte via personvernklienten i Simployer?

Nei. Personvernklienten i Simployer fungerer kun for deaktiverte ansatte. For å oppdatere eller fjerne data for aktive ansatte redigerer du profilen deres direkte i Simployer.

Hvorfor beholder personvernklienten i Simployer noen persondata?

Personvernklienten i Simployer beholder enkelte data, som navn, stillingshistorikk og sykefraværsperioder, for å oppfylle lovkrav og ivareta nødvendige historiske oversikter.