Hvordan registrere et sykefravær

Se hvem som kan registrere sykefravær, hvordan det registreres, og hva som skjer etter registreringen.

Hvem kan registrere sykefravær?

Sykefravær kan registreres av:

• En leder
• En sykefraværsadministrator
• Den ansatte selv, dersom virksomheten har gitt tilgang og aktivert modulen for sykefravær

Viktig

Registrer sykefraværet fra første fraværsdag. Dette sikrer korrekt oppfølging og at lovpålagte prosesser starter i tide.

Hvordan kan en ansatt registrere sykefravær?

Ansatte kan bare registrere eget sykefravær dersom virksomheten har aktivert modulen for sykefravær og gitt dem tilgang.

1. Gå til Fravær i menylinjen øverst i profilen din
2. Velg Sykefraværsoversikt
3. Klikk på + for å opprette et nytt sykefravær
4. Fyll ut:
   • Fra dato
   • Type fravær
5. Hvis fraværet gjelder barn eller barnepasser, velger du navnet på barnet
6. Kryss av for det aktuelle alternativet dersom fraværet er:
   • Arbeidsrelatert
   • Svangerskapsrelatert

Når du har lagret registreringen:

• Sykefraværet vises som aktivt
• Du kan registrere tilbakekomst når du er 100 % arbeidsfør igjen
• Lederen din mottar automatisk varsel om sykefraværet

Hvordan kan en leder eller sykefraværsadministrator registrere sykefravær for en ansatt?

En leder eller sykefraværsadministrator kan registrere sykefravær fra den ansattes profil eller fra hovedmenyen.

Alternativ 1: Registrer sykefravær fra den ansattes profil

1. Søk opp den ansatte
2. Gå til Fravær i toppmenyen
3. Velg Sykefravær
4. Klikk på + og registrer sykefraværet

Alternativ 2: Registrer sykefravær fra hovedmenyen

1. Gå til Sykefravær i menyen til venstre
2. Hvis du er leder, velger du Sykefravær > Mine ansatte. Hvis du er administrator, velger du Sykefravær > Alle sykefravær
3. Klikk på +, søk opp den ansatte, og registrer sykefraværet i skjemaet som vises

Fyll ut den samme informasjonen som ved den ansattes egenregistrering:

• Fra dato
• Type fravær
• Navnet på barnet, dersom det er relevant
• Om fraværet er Arbeidsrelatert eller Svangerskapsrelatert

Hva skjer etter at sykefravær er registrert?

Når sykefraværet er opprettet, får lederen tilgang til behandlingslinjen og kan gjennomføre de nødvendige oppfølgingsoppgavene.

Den første oppgaven er å gjennomføre og registrere den første samtalen. Videre oppgaver avhenger av hvor lenge sykefraværet varer. Flere oppgaver legges til i behandlingslinjen jo lenger fraværet varer, og lederen varsles om hver oppgave.

Se den separate artikkelen om oppfølging av sykefravær for informasjon om hvordan oppgaver i behandlingslinjen håndteres, og hvordan arbeidsrelatert eller svangerskapsrelatert status kan legges til etter registreringen.