Hvordan registrerer jeg kompetanse på ansatte i Simployer Classic?

Se hvordan du registrerer kompetanse på én ansatt eller den samme kompetansen på flere ansatte.

Det finnes to måter å registrere kompetanse på ansatte i Simployer Classic:

• På den ansattes profil: Passer best når du skal registrere kompetanse på én ansatt
• Via menyen Kompetanse: Passer best når du skal registrere den samme kompetansen på flere ansatte, for eksempel etter at en hel avdeling har gjennomført det samme kurset

Registrer kompetanse direkte på én ansatt i Simployer Classic

1. Søk opp den ansatte og åpne personalprofilen.
2. Velg fanen Kompetanse.
3. Finn Uregistrerte kompetanser nederst på siden. Denne oversikten viser alle kompetanser som kan registreres på den ansatte.
4. Velg ønsket kompetanse og fyll inn nødvendig informasjon.

Tips

Bruk Vis obligatoriske og Vis alle til høyre på siden for å se alle kompetanser som kan registreres.

Hvis ansatte kan registrere egen kompetanse, som angitt i innstillingene for kompetansekategorien, bør du informere dem om dette og gi dem tilgang til en veiledning for registreringen.

Når du har registrert en kompetanse, vises den under Kompetanseoversikt for [den ansattes navn]. Her kan du se, oppdatere eller kontrollere den registrerte kompetansen.

Registrer den samme kompetansen på flere ansatte i Simployer Classic

Bruk denne metoden når flere ansatte skal registreres med den samme kompetansen, for eksempel etter et felles kurs, en sertifisering eller annen opplæring.

1. Gå til Kompetanse → Registrere kompetanse.
2. Velg kompetansen du vil registrere.
3. Velg avdelingen som de aktuelle ansatte tilhører. Simployer Classic viser alle ansatte i den valgte avdelingen.
4. Fjern ansatte som ikke skal registreres med kompetansen, for eksempel fordi de ikke deltok på kurset.
5. Fullfør registreringen. Simployer Classic registrerer den valgte kompetansen på alle ansatte som står igjen på listen.

Denne metoden gir en effektiv og ensartet måte å registrere kompetanse på større grupper av ansatte.