Opprett kostnadsbærertyper og kostnadsbærere som skal brukes i Reise og Utlegg-modulen.

For å opprette kostnadsbærere til bruk i Reise og Utlegg-modulen må du ha rollen Kostnadsbærer-administrator.

Naviger til Administration → Accounting → Cost Carriers i venstremenyen.

På siden Cost Carriers klikker du på blyantikonet øverst på siden for å åpne administrasjonsvisningen.

Eksisterende kostnadsbærere vises på denne siden. Hvis organisasjonen bruker flere kostnadsbærertyper, bruker du nedtrekkslisten Select type for å bytte mellom dem.

Første gang du åpner administrasjonssiden, ser du to kostnadsbærertyper opprettet av Simployer. Disse systemdefinerte kostnadsbærertypene vedlikeholdes av Simployer og kan ikke endres av kunder.

Legge til en kostnadsbærertype på Cost Carriers-siden

1. Klikk på + Add Cost Carrier Type.
2. Skriv inn et navn på den nye kostnadsbærertypen.
3. Velg følgende avkrysningsbokser:
   • Is numerical
   • Active
4. Klikk på Save.

Legge til en kostnadsbærer på Cost Carriers-siden

Når du har opprettet en kostnadsbærertype, vises den nye typen under de systemdefinerte kostnadsbærertypene.

1. Klikk på den røde pilen til venstre for kostnadsbærertypen for å utvide den.
2. Klikk på + Add Cost Carrier.
3. Legg inn følgende informasjon:
   • Number
   • Name
4. I feltet Belongs to velger du organisasjonsenheten der kostnadsbæreren skal være tilgjengelig.
5. Velg Active for å gjøre kostnadsbæreren tilgjengelig for bruk.

Hvis kostnadsbæreren skal være tilgjengelig for alle ansatte, velger du toppnivået i organisasjonsstrukturen i feltet Belongs to.

Hvis du skal opprette flere kostnadsbærere, kan du velge Add another cost carrier for å bli værende på samme side etter lagring.

Viktig

Hvis kostnadsbæreren bare skal være tilgjengelig for ansatte i en bestemt avdeling eller organisasjonsenhet, velger du denne enheten i feltet Belongs to i stedet for toppnivået.

Ved å velge en bestemt organisasjonsenhet begrenser du antallet kostnadsbærere som vises for ansatte. Hvis alle kostnadsbærere tilordnes toppnivået, kan ansatte få en lang liste med irrelevante valg. Det kan gjøre det vanskeligere å velge riktig kostnadsbærer.

Inkludere kostnadsbærere i eksportfiler til lønnssystemet

Hvis dere genererer eksportfiler til lønnssystemet og ønsker at kostnadsbærerne skal inkluderes i eksporten, kontakter dere support@simployer.com. Simployer Support hjelper dere med å aktivere kostnadsbærerfeltene i eksportkonfigurasjonen.