Se hvordan ledere, ansatte og kompensasjonsadministratorer får tilgang til og håndterer lønnsdata i Compensation.

Compensation-modulen har to relevante visninger for lønnsdata. Tilgangen avhenger av brukerens tilganger.

Se lønnsdata i Salary Overview

Salary Overview gir ledere innsikt i de ansattes grunnlønn og totale kompensasjon, inkludert benefits.

Ledere kan åpne en detaljside som viser:

• Hvilke benefits som er registrert for hver ansatt
• En graf som sammenligner den ansattes lønnsutvikling med utviklingen i avdelingen

Kompensasjonsadministratoren registrerer lønnsinformasjon og benefits. Kompensasjonsadministratoren har tilgang til Salary Overview for alle ansatte i alle avdelinger og selskaper.

Se lønnsdata i My Compensation

My Compensation er tilgjengelig for alle brukere i Simployer som:

• Har en aktiv stilling registrert under My Info > Employment
• Har lønnsdata registrert i Compensation-modulen

My Compensation viser den ansattes grunnlønn og eventuelle benefits. Den totale årlige eller månedlige kompensasjonen som vises, er summen av grunnlønn og benefits.

Ansatte kan også se lønnshistorikken sin hvis den er registrert. Lønnsinformasjonen blir synlig så snart lønnsdata er lastet opp i Compensation Basic.

Registrer lønnsdata manuelt i Salary Overview

Som kompensasjonsadministrator kan du registrere lønnsdata manuelt:

1. Søk opp den ansatte i Salary Overview
2. Velg Set Salary
3. Fyll inn Salary Amount, Currency (standard: NOK), Salary Period (år, måned, uke, dag eller time) og Effective Date
4. Registrer eventuelt en årsak, for eksempel ved en lønnsendring

Registrer lønn for en deltidsansatt

Når du registrerer lønn for en deltidsansatt i Salary Overview, skal du registrere lønnen som tilsvarer en 100 % stilling.

Lønnsprofilen viser da full årslønn, mens den ansatte mottar sin andel basert på stillingsprosenten. En ansatt i en 50 % stilling mottar for eksempel halvparten av det registrerte beløpet.

Eksporter lønnsdata fra Salary Overview til Excel

1. Gå til Salary Overview
2. Klikk på sirkelen med tre prikker (⋯) øverst på siden
3. Velg Export All Salaries
4. En Excel-fil med lønnsoversikten genereres og lastes ned