For administratorer som klargjør organisasjonsstrukturen før en lønnsrevisjon eller lønnsjustering.

Åpne organisasjonsinnstillingene i Compensation

Gå til Menu → Compensation Settings, og klikk deretter på Gå til Organisasjonsinnstilling. Her ser du alle avdelinger med tilhørende lønnsansvarlige ledere og godkjennere.

Organisasjonsstrukturen hentes fra My Company i Simployer-portalen. Compensation foreslår automatisk nåværende avdelingsleder som lønnsansvarlig leder.

Tildel en lønnsansvarlig leder til hver avdeling i Compensation

Kontroller at hver avdeling har en lønnsansvarlig leder. Den tildelte lederen kan justere lønnen til sine ansatte i en lønnsjusteringsrunde.

Hvis den foreslåtte lederen ikke er riktig person, kan du endre den lønnsansvarlige lederen for avdelingen:

1. Hold musepekeren over navnet til lederen til Edit-knappen vises, og klikk deretter på den.
2. Søk etter og velg riktig person som er registrert i Simployer-portalen.

Du kan tildele en annen lønnsansvarlig leder i Compensation uten at det påvirker organisasjonsoppsettet ellers i Simployer-portalen.

Sett opp godkjennere i Compensation

Kontroller at de nødvendige godkjennerne er tildelt i Compensation. Godkjennere kan godkjenne nye lønnsforslag på organisasjonsnivået de er tildelt som godkjenner for.

Gi overordnede ledere tilgang til underavdelinger i Compensation

Som standard kan ikke overordnede ledere se lønn i underavdelinger. For å gi dem tilgang må du markere den relevante avkrysningsboksen i organisasjonsinnstillingene i Compensation.

Bekreft organisasjonsinnstillingene i Compensation

Rull ned og klikk på Confirm Settings.

• Hvis Draft vises med en gul sirkel øverst til høyre, er innstillingene ikke aktive. Du må rulle ned og bekrefte dem.
• Ledere kan først se lønnen til sine ansatte etter at du har bekreftet organisasjonen. Ledere kan ikke sette eller endre lønnsverdier i denne visningen.
• Ansatte kan se sin egen lønn så snart lønnsdata er lastet opp i Compensation Basic, uavhengig av om organisasjonen er bekreftet.

Oppdater organisasjonsinnstillingene i Compensation ved lederbytte

Når en avdeling får en ny leder:

1. Gå til Compensation Settings, og kontroller om den nye lederen er oppført som lønnsansvarlig for riktig avdeling.
2. Gjør eventuelle endringer og lagre dem.
3. Kontroller om Draft vises øverst til høyre. Hvis det gjør det, må du bekrefte innstillingene på nytt.