Opprett, gjennomfør og ferdigstill en lønnsjusteringsrunde, inkludert budsjettering, godkjenning og eksport.

Hvorfor bruke Salary Adjustment-modulen?

• Spesifiser ønsket scenario og fremgangsmåte ved hjelp av retningslinjer og forhåndsdefinerte vilkår
• Fordel budsjettet og følg opp resultater og godkjenninger
• Gi HR tydelig oversikt over hele prosessen
• Gi ledere tilgang til informasjon om prosessen, retningslinjer, dokumenter og ansattes lønnshistorikk

Start lønnsjusteringsprosessen etter at lønnsforhandlingene er avsluttet og selskapet kjenner den avtalte budsjettrammen. Alle utbetalinger behandles fortsatt i lønnssystemet, som forblir hovedkilden for lønnsdata. Du kan eksportere de nye lønnsdataene etter at runden er ferdigstilt.

Forbered en lønnsjusteringsrunde

• Bekreft organisasjonsstrukturen. Se artikkelen om organisasjonsstruktur
• Kontroller at grunnlønn er registrert for alle ansatte
• Vurder å opprette en egen lønnsjusteringsrunde for hvert tariffområde hvis virksomheten har flere tariffområder

Fase 1: Opprett en lønnsjusteringsrunde

1. Gå til Salary Adjustment i menyen.
2. Velg Create Salary Adjustment.
3. Gi runden et navn.
4. Angi datoen den nye lønnen skal gjelde fra.
5. Velg riktig valuta.

Fase 2: Velg ansatte til lønnsjusteringsrunden

1. Under Utvalg velger du hvilke ansatte som skal inkluderes. Du kan inkludere alle i selskapet eller velge bestemte avdelinger. Ansatte uten registrert grunnlønn kan ikke inkluderes.
2. Under Unntak ekskluderer eller inkluderer du enkeltansatte, for eksempel nyansatte som ikke skal delta.
3. Bruk organisasjonsoversikten til å kontrollere hvilke avdelinger og hvor mange ansatte som er inkludert.
4. Velg Lagre utvalget nederst på siden. Du kan gå videre til oppsummeringen etter at utvalget er lagret.

Fase 3: Angi og fordel budsjettet for lønnsjusteringen

1. Kontroller antallet valgte ansatte og den totale lønnsverdien i oversikten.
2. Angi målbudsjettet som en prosentandel eller et fast beløp, og velg Lagre.
3. Velg Allocate Budget for å opprette et innledende forslag til budsjettfordeling for lederne.
4. Velg fordelingsmetode, og velg deretter Execute.
5. Legg til retningslinjer hvis de skal være synlige for lederne.
6. Lagre budsjettfordelingen ved å velge Save Budget Distribution.

Fase 4: Legg til informasjon og start lønnsjusteringsrunden

1. Åpne Information for å legge til tekst, tidsfrister i tidslinjen og lenker til eksterne dokumenter.
2. Start runden ved å velge Summary/Start.

Simployer One sender automatisk et e-postvarsel til alle lønnsansvarlige ledere som er inkludert i runden. E-posten inneholder en direkte lenke til runden.

Fase 5–6: Gjennomfør lederens og godkjennerens oppgaver

Se artiklene «Lønnsjustering – guide for lønnsansvarlig leder» og «Lønnsjustering – guide for godkjenner» for detaljerte steg.

Fase 7: Ferdigstill lønnsjusteringsrunden

1. Kontroller hvor mange ledere som har sendt inn forslag, og hvor mye godkjenneren har godkjent.
2. HR eller kompensasjonsadministratoren kan ferdigstille hver avdeling etter hvert som godkjente forslag kommer inn.
3. Når alle innsendte forslag er godkjent, velger du Finalize salary adjustment. Velg Finalize for å ferdigstille en enkelt avdeling.
4. Den nye lønnen blir synlig for ansatte når de logger inn. Statusen endres til Completed.

Hva du gjør etter at lønnsjusteringsrunden er ferdigstilt

1. Eksporter de oppdaterte lønnsdataene med eksportknappen i oversikten.
2. Informer de ansatte om at lønnsjusteringen er gjennomført, og at oppdatert grunnlønn er tilgjengelig i Simployer Portal under Compensation.