Bruk masseregistrering til å registrere den samme ferieperioden for flere ansatte i Simployer One.

Hvem kan bruke masseregistrering av ferie i Simployer One?

For å registrere ferie for flere ansatte samtidig i Simployer One må du ha rollen Ferieadministrator. Uten denne rollen har du ikke tilgang til siden Masseregistrering.

Bruk masseregistrering når bedriften har en fellesferie, for eksempel når virksomheten stenger i en bestemt periode og du vil registrere de samme feriedatoene for alle eller de fleste ansatte i én operasjon.

Merk: Du kan bare registrere ferie for ansatte som ikke allerede har en feriesøknad eller godkjent ferie i den valgte perioden. Ansatte som allerede har en søknad eller godkjent ferie i perioden, kan ikke velges.

Når du registrerer ferie gjennom masseregistrering, får ferien umiddelbart statusen Godkjent. Det er ikke noe eget godkjenningssteg.

Hvordan registrerer jeg ferie for flere ansatte samtidig i Simployer One?

1. Gå til Ferie → Masseregistrering.
2. Fyll inn startdatoen for ferieperioden i feltet Fra dato.
3. Fyll inn sluttdatoen for ferieperioden i feltet Til dato.
4. Valgfritt: Skriv en kommentar i feltet Kommentar. Kommentaren registreres på hver ferieoppføring som opprettes i denne operasjonen.
5. Bruk nedtrekksmenyen Enhet og filterfeltet til å finne de ansatte du vil registrere ferie for.
6. Kryss av i boksen ved hver ansatt du vil inkludere. For å velge alle ansatte som vises, krysser du av i boksen i tabellens overskriftsrad.
7. Velg Registrer ferie.
8. Gå gjennom antallet feriesaker du er i ferd med å opprette, i dialogen Bekreft registrering. Velg Ja for å bekrefte eller Nei for å avbryte.

Etter at du har bekreftet, oppdateres listen. Hver ansatt du har registrert ferie for, har nå ferieperioden i kolonnen Registrert ferie og statusen Godkjent i kolonnen Status.

Ansatte som nå har registrert ferie i den valgte perioden, kan ikke lenger velges for en ny masseregistrering som dekker den samme perioden.