Hur fungerar dokumentskydd i Simployer Classic?

Vad är dokumentskydd?

Dokumentskydd används för att begränsa vilka åtgärder som kan utföras på ett dokument.

Åtkomsten till ett dokument avgörs av användarens roll, inställningarna för dokumentkategorin och dokumentets skyddsnivå. Den här artikeln beskriver hur dokumentskydd påverkar åtkomsten.

Vilka skyddsnivåer finns?

Du kan välja mellan tre skyddsnivåer.

Inget skydd

Användare med rätt behörighet kan visa och administrera dokumentet.

Skrivskydd

Dokumentet kan visas och laddas ned men kan inte ändras eller tas bort.

Läskydd

Endast användare som har åtkomst till dokumentet kan visa det. Övriga användare kan inte öppna eller ladda ned dokumentet.

Vem har åtkomst vid de olika skyddsnivåerna?

Tabellen visar de normala behörigheterna för respektive roll.

Obs! Åtkomsten kan också påverkas av inställningarna för dokumentkategorin.

Vem är skyddsansvarig?

Den användare som aktiverar skrivskydd eller lässkydd blir automatiskt skyddsansvarig.

Skyddsansvarig kan:

• ändra skyddsnivån
• ta bort skyddet
• välja vilka som ska få ett meddelande om skyddet tas bort

Hur fungerar aviseringar när skyddet tas bort?

När ett dokument skyddas kan skyddsansvarig välja en eller flera personer som ska meddelas om skyddet tas bort.

Om en dokumentadministratör tar bort skyddet skickas en avisering till:

• användaren som aktiverade skyddet
• alla valda mottagare

Vad händer om skyddsansvarig slutar?

Om skyddsansvarig avaktiveras i Simployer Classic kan en dokumentadministratör ta över administrationen av dokumentet.

Det säkerställer att dokumentet fortfarande kan administreras även om den ursprungliga skyddsansvariga inte längre är aktiv.

Relaterade artiklar

• Skydda dokument
• Roller i Dokument i Simployer Classic
• Dokumentkategorier
• Dokument på anställda