Simployer-portalen

Den kompletta Simployer-lösningen består av en rad applikationer och moduler.

Simployer HRM kallas även för "Simployer-portalen", och det är vanligtvis här du loggar in i Simployer.

För att logga in i Simployer HRM går du till portalen på webbadressen:
https://portal.simployer.com
(Om du har handböcker kan du även logga in direkt på handboksportalen via https://handbooks.simployer.com.)

För att logga in måste du ha satt ett lösenord för ditt användarkonto. Ditt användarnamn är vanligtvis din e-postadress, om inget annat anges.

Om du håller på att implementera Simployer HRM men inte har fått något mejl för att sätta lösenord, vänligen kontakta din leveranskonsult.

Om du redan använder Simployer HRM kan du begära en ny länk för återställning av lösenord genom att klicka på länken "Glömt lösenord" på inloggningssidan eller kontakta vår kundsupport.

När du har loggat in kommer du till startsidan:

Som systemadministratör ser du på startsidan alla menyer i Simployer-portalen (se dokumentet Roller för en förklaring av utökade behörigheter).

Åtkomsten i systemet bestäms av den inloggade användaren. När du är inloggad som systemadministratör ser du Simployer med fullständiga rättigheter och full tillgång till all data.

En vanlig medarbetare har däremot endast full tillgång till sin egen data, medan en chef endast har full tillgång till data relaterad till de anställda som rapporterar till hen.

Om du klickar på knappen uppe till vänster visas globalmenyn:

I globalmenyn kan du navigera till andra delar av Simployer som ligger utanför Simployer-portalen.

Till exempel, om du har moduler som Handböcker, Processer eller Anställningsavtal kan du komma åt dessa moduler från globalmenyn (flera andra applikationer och moduler finns också att välja här). Du kan även återvända till Simployer-portalen via globalmenyn.

Om du klickar på ditt namn uppe till höger kan du logga ut eller ändra grundläggande kontoinställningar, som språk (Simployer finns på norska, svenska och engelska):

Beroende på vilka moduler du har i Simployer kommer du att kunna se ytterligare alternativ i portalens menyer:

På "Dagens översikt" får du uppdateringar om aktuella och kommande händelser, såsom födelsedagar och jubileum (hur länge någon har arbetat i organisationen) och, om du har dessa moduler, en översikt över frånvaro. 

Skärmbilden visar vy för en systemadministratör. Vanliga medarbetare ser inte frånvaroinformation på "Dagens översikt" och chefer ser endast detta för sina egna medarbetare.

Du kan när som helst använda menyn till vänster, oavsett var du befinner dig i systemet. Du kan även använda sökfältet för att söka upp en medarbetare och navigera till deras profilsida: