Fasta register i Simployer Classic

För att kunna utföra åtgärderna som beskrivs i denna guide måste du ha rollen Systemadministratör (se dokumentet Roller).

Dokumentet Personlig sida och tjänsteinformation beskriver vilken typ av information som finns på den personliga sidan. Utöver denna information är det möjligt att lägga till egna kategorier för information om individer i Simployer HRM.

Detta görs via Storlekar och värden, som är ett menyval tillgängligt för alla individer.

På testpersonen som skapats i dokumentet Skapa ny person kan vi se att det är tomt under Storlekar och värden. Det innebär att kategorier för denna information ännu inte har skapats.

Skapa kategorier eller attribut för Storlekar och värden

Klicka på Administration i menyn till vänster.

Under Administration, klicka på Fasta register, välj därefter Storlekar och värden, och klicka på plustecknet för att skapa en ny post.

Om "kan redigeras av personen själv" inte är ikryssat, behöver personens närmaste chef eller en administratör fylla i uppgifterna i personens profil. Detta kan vara lämpligt om uppgifterna tillhandahålls av arbetsgivaren, till exempel datum då en mobiltelefon eller ett passerkort har delats ut.

Om "lägg till värden" inte är ikryssat, blir kategorin/attributet ett textfält. Om du vill skapa en rullgardinsmeny för att välja alternativ, förutsätts det att endast ett alternativ kan väljas och att det gäller data med ett begränsat antal typer.

När kategorin har skapats kan uppgifter fyllas i under Storlekar och värden på personens profilsida.

Rapportering

Uppgifterna kan senare tas ut i en rapport av administratören (samt av chefen för dennes avdelning/ar). Du kan hämta uppgifter från Storlekar och värden både i rapporten med samma namn och i rapporten Urvalspersoner.

Andra vanliga funktioner under Administration och Fasta register inkluderar:

Tjänsteregister

Här kan du skapa flera tjänster samt redigera tjänstetitlar med hjälp av pennikonen (till höger i bilden).

Personalkategorier

Här kan du registrera olika anställningstyper samt redigera egenskaperna för befintliga poster.

Dokumentkategorier

Här kan du lägga till fler dokumentkategorier (så kallade "anpassade kategorier") och sätta åtkomstregler för dem (se dokumentet Roller – Utökade rättigheter).

Observera att om du vill att närmaste chef ska ha tillgång till dokumentkategorin du skapar, måste detta läggas till (använd pennikonen till höger om kategorin).

Se dokumentet Medarbetardokument för mer information om denna modul.