Standardbehörigheter

Ändrad den Tis, 18 mar. vid 1:52 E.M.

Få detaljer om vad användare med olika behörigheter/roller kan se och göra i Simployer One

Standardbehörigheter är de förinställda åtkomsträttigheterna för olika användargrupper/roller i Simployer One.

För varje roll finns det distinkta behörighetsnivåer som kategoriseras i två huvudgrupper:

Funktioner

Åtkomst till funktioner
Åtgärder som kan utföras och information som delas

Personuppgifter

Läs (Endast visning)
Skriv (Skapa, Redigera, Arkivera, Ta bort)

Behörighetstermer

I 'Inställningar --> Behörigheter' kommer du att se de 4 behörighetsbeskrivningarna, men för att göra det enklare att förstå justerar vi terminologin något enligt följande:

Owner = Roll som tillåter användaren att se och göra allt
Admin = Roll som tillåter användaren att göra det mesta med några begränsningar när det gäller åtkomst till funktioner och personuppgifter
Colleagues = Roll som har Member som kärnroll med begränsad åtkomst till funktioner och personuppgifter i organisationen
- Nedan kommer vi fortsätta att referera till medlemmar som Employee (anställd)
- Termen 'colleague' (kollega) kommer vi istället att fortsätta använda när vi pratar om vad en anställd kan se för sina medarbetare
Manager = Roll som har Member (anställd) men med utökad behörighet för underordnade (direktrapporterande)

Detaljerad åtkomst till funktioner Nedan kan du se behörighetsåtkomsten för funktioner baserat på en roll. Rollen definierar också i vilken utsträckning du kan se och använda en funktion.

✔︎ Read & Write Access
❃ Read Only Access
✘ No Acces

Dashbord	Owner	Admin	Manager	Employee
Dashbord	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎

People	Owner	Admin	Manager	Employee
Employees	✔︎	❃ - Access to all people data except compensation	❃* - Access to detailed info om subordinates (if enabled) Access to basic info om other members	❃* - Access to basic info on other members only
Department	✔︎	✔︎	❃	❃
Offices	✔︎	✔︎	❃	❃
Teams	✔︎	✔︎	❃	❃
Org. Chart	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Export/Import	✔︎	✘	✘	✘
Job titles	✔︎	✔︎	✘	✘
Onboarding	✔︎	✔︎	✘	✘

* Compensation information is managed separately and can be enabled or disabled

Company	Owner	Admin	Manager	Employee
Company Profile	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Workflow Templates	✔︎	✔︎	✘	✘
Slack	✔︎	✔︎	✘	✘
Notifications	✔︎	✔︎	✘	✘
Handbooks	✔︎	✔︎	❃	❃

Manage Time	Owner	Admin	Manager	Employee
My time off	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Time off overview	✔︎	✘	✘	✘
Payroll	✔︎	✘	✘	✘
Report time**	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
My submissions - overview**	✔︎	✔︎	❃ - Own & for Subordinates - Read and write access can be expanded if user is approver of a time reporting policy	❃ -Own only - Read and write access can be expanded is user is approver of a time reporting policy
Report time - overview**	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Projects**	✔︎	✔︎	❃	❃

Funktionen visas endast om tidsrapportering är aktiverad

Documents	Owner	Admin	Manager	Employee
My documents***	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Company documents	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Document templates	✔︎	✔︎	✘	✘
Signing processes	✔︎	✔︎	❃ - Read only by default - Write access can be added	❃

*** Läs- och skrivåtkomst ställs in separat beroende på typ, mapp och dokument.

Goals	Owner	Admin	Manager	Employee
Goals	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎

Reviews	Owner	Admin	Manager	Employee
Employee Reviews	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Salary Reviews	✔︎	✘	✘	✘

Insights	Owner	Admin	Manager	Employee
Charts	✔︎	❃ - no access to Compensation	✘	✘
Reports	✔︎	✘	✘	✘

Settings	Owner	Admin	Manager	Employee
Time off settings	✔︎	✔︎	✘	✘
Time reporting	✔︎	✔︎	✘	✘
Documents	✔︎	✔︎	✘	✘
Permissions	✔︎	❃	✘	✘
Custom fields	✔︎	❃****	✘	✘
Profile templates	✔︎	✔︎	✘	✘
Onboarding templates	✔︎	✔︎	✘	✘
Integrations	✔︎	✘	✘	✘
Cost centers	✔︎	✔︎	✘	✘
SAML Single sign-on	✔︎	✘	✘	✘
Access tokens	✔︎	✘	✘	✘
Whistleblowing	✔︎	✘	✘	✘

**** Ägare kan aktivera eller inaktivera administratörsrättigheter för anpassade fält.

Detaljerad åtkomst till personuppgifter

Nedan kan du se åtkomstnivån till anställdas profilkort. Sammanfattningen fokuserar på vad de olika rollerna kan se på andras profiler.

Manager-rollen ger utökad åtkomst till information om underordnade. För andra kollegor har chefen samma åtkomst som en vanlig anställd.

På sin egen profil har man alltid läsåtkomst till alla flikar och profilsektioner.

✔︎ Read & Write

❃ Read

✘ No Access

Profile Tabs	Owner (all)	Admin (all)	Manager (for subordinates)	Employee (one-self)	Colleagues (others)
Overview	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Profile	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Notes	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Documents	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Reviews	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Time off	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Report time*	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Tasks	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Account	✔︎	✔︎	✘	✔︎	✘

visas endast om tidsrapporteringens policy är inställd

Overview	Owner (all)	Admin (all)	Manager (for subordinates)	Employee (one-self)	Colleagues (others)
Presentation	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Status	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Time to Anniversary	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Time to Birthday	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Reports to	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Manager of	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Department	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Office	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Upcoming leaves	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Upcoming reviews	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Approved vacation days	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Sick leave days	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Remote work days	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Timeline	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘

Profile

Nedan kan du se detaljerna för varje profilsektion.

Work	Owner (all)	Admin (all)	Manager (for subordinates)	Employee (one-self)	Colleagues (others)
Work email	✔︎	✔︎	❃	❃	❃
Work phone	✔︎	✔︎	❃	❃	❃
Employee number	✔︎	❃	❃	❃	❃
Title	✔︎	✔︎	❃	❃	❃
Reports to	✔︎	✔︎	❃	❃	❃
Office	✔︎	✔︎	❃	❃	❃
Department	✔︎	✔︎	❃	❃	❃
Cost Center	✔︎	✔︎	❃	❃	✘
Organization	✔︎	✔︎	❃	❃	✘
Division	✔︎	✔︎	❃	❃	✘
Vacation adjustment	✔︎	✔︎	❃	❃	✘
Work week	✔︎	✔︎	❃	❃	❃

Financial	Owner (all)	Admin (all)	Manager (for subordinates)	Employee (one-self)	Colleagues (others)
Tax table	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
Tax column	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
Has occupational pension	✔︎	✔︎	❃	❃	✘
Bank name	✔︎	✘	✘	✔︎	✘
Clearing number	✔︎	✘	✘	✔︎	✘
Bank account	✔︎	✘	✘	✔︎	✘
IBAN	✔︎	✘	✘	✔︎	✘
BIC	✔︎	✘	✘	✔︎	✘
Country	✔︎	✘	✘	✔︎	✘

Personal	Owner (all)	Admin (all)	Manager (for subordinates)	Employee (one-self)	Colleagues (others)
First name	✔︎	✔︎	❃	✔︎	❃
Last name	✔︎	✔︎	❃	✔︎	❃
Private email	✔︎	❃	❃	✔︎	✘
Private phone	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
Presentation	✔︎	✔︎	❃	✔︎	❃
Birthdate	✔︎	✔︎	❃	✔︎	❃
Social security number	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
Nationality	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
Legal gender	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
Pronoun	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
Street name	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
Zip code	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
City	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
Country	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘

Employment	Owner (all)	Admin (all)	Manager (for subordinates)	Employee (one-self)	Colleagues (others)
Start date	✔︎	✔︎	✔︎	❃	✘
End date	✔︎	✔︎	✔︎	❃	✘
Employment type	✔︎	✔︎	✔︎	❃	✘
Rate	✔︎	✔︎	✔︎	❃	✘
Terminated	✔︎	✔︎	❃	❃	✘
Country	✔︎	✔︎	✔︎	❃	✘
Public holidays	✔︎	✔︎	✔︎	❃	✘
Note	✔︎	✔︎	✔︎	❃	✘

Compensation	Owner (all)	Admin (all)	Manager (for subordinates)	Employee (one-self)	Colleagues (others)
Effective date	✔︎	✘	✔︎	❃	✘
Payout date	✔︎	✘	✔︎	❃	✘
Salary	✔︎	✘	❃	❃	✘
Currency	✔︎	✘	❃	❃	✘
Payout period	✔︎	✘	❃	❃	✘
Payout frequency	✔︎	✘	❃	❃	✘
Salary schedule	✔︎	✘	✔︎	❃	✘
Paid overtime	✔︎	✘	❃	❃	✘
Note	✔︎	✘	✔︎	❃	✘

Emergency contacts	Owner (all)	Admin (all)	Manager (for subordinates)	Employee (one-self)	Colleagues (others)
Full name	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
Phone	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
Email	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘

Children	Owner (all)	Admin (all)	Manager (for subordinates)	Employee (one-self)	Colleagues (others)
Name	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Birthdate	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘

Standardbehörigheter

✔︎ Read & Write Access❃ Read Only Access✘ No Acces

Profile

✔︎ Read & Write Access
❃ Read Only Access
✘ No Acces