Standard tillatelser

Endret Tue, 18 Mar ved 1:39 PM

For hver rolle finnes det ulike tillatelsesnivåer som er kategorisert i to hovedgrupper:

Funksjoner

Tilgang til funksjoner
Handlinger som kan utføres og informasjon som deles

Persondata

Les (Bare visning)
Skriv (Opprette, redigere, arkivere, slette)

Tillatelsesterminologi

I 'Innstillinger --> Tillatelser' vil du se de 4 tillatelsesbeskrivelsene, men for lettere forståelse justerer vi terminologien litt som følger:

Eier = Rolle som gir brukeren tilgang til å se og gjøre alt
Administrator = Rolle som gir brukeren tilgang til det meste med noen få begrensninger når det gjelder tilgang til funksjoner og persondata
Kollegaer = Rolle som har Medlem som kjerne, med begrenset tilgang til funksjoner og persondata i organisasjonen
- Under vil vi fortsette å referere til Medlemmer som Ansatte
- Begrepet "kollega" vil vi derimot fortsette å bruke når vi snakker om hva en ansatt kan se for sine kollegaer
Leder = Rolle som har Medlem (Ansatt), men har utvidet tillatelse for underordnede (direkte rapporter)

Detaljert tilgang til funksjoner

Nedenfor kan du se tilgangstillatelsene for funksjoner basert på rollen til en person. Rollen definerer også i hvilken grad du kan se og bruke en funksjon.

✔︎ Read & Write Access
❃ Read Only Access
✘ No Acces

Dashbord	Owner	Admin	Manager	Employee
Dashbord	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎

People	Owner	Admin	Manager	Employee
Employees	✔︎	❃ - Access to all people data except compensation	❃* - Access to detailed info om subordinates (if enabled) Access to basic info om other members	❃* - Access to basic info on other members only
Department	✔︎	✔︎	❃	❃
Offices	✔︎	✔︎	❃	❃
Teams	✔︎	✔︎	❃	❃
Org. Chart	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Export/Import	✔︎	✘	✘	✘
Job titles	✔︎	✔︎	✘	✘
Onboarding	✔︎	✔︎	✘	✘

Kompensasjonsinformasjon administreres separat og kan aktiveres eller deaktiveres.

Company	Owner	Admin	Manager	Employee
Company Profile	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Workflow Templates	✔︎	✔︎	✘	✘
Slack	✔︎	✔︎	✘	✘
Notifications	✔︎	✔︎	✘	✘
Handbooks	✔︎	✔︎	❃	❃

Manage Time	Owner	Admin	Manager	Employee
My time off	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Time off overview	✔︎	✘	✘	✘
Payroll	✔︎	✘	✘	✘
Report time**	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
My submissions - overview**	✔︎	✔︎	❃ - Own & for Subordinates - Read and write access can be expanded if user is approver of a time reporting policy	❃ -Own only - Read and write access can be expanded is user is approver of a time reporting policy
Report time - overview**	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Projects**	✔︎	✔︎	❃	❃

** Funksjonen vises kun hvis tidsrapportering er aktivert.

Documents	Owner	Admin	Manager	Employee
My documents***	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Company documents	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Document templates	✔︎	✔︎	✘	✘
Signing processes	✔︎	✔︎	❃ - Read only by default - Write access can be added	❃

*** Les- og skrivetilgang settes separat avhengig av type, mappe og dokument.

Goals	Owner	Admin	Manager	Employee
Goals	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎

Reviews	Owner	Admin	Manager	Employee
Employee Reviews	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Salary Reviews	✔︎	✘	✘	✘

Insights	Owner	Admin	Manager	Employee
Charts	✔︎	❃ - no access to Compensation	✘	✘
Reports	✔︎	✘	✘	✘

Settings	Owner	Admin	Manager	Employee
Time off settings	✔︎	✔︎	✘	✘
Time reporting	✔︎	✔︎	✘	✘
Documents	✔︎	✔︎	✘	✘
Permissions	✔︎	❃	✘	✘
Custom fields	✔︎	❃****	✘	✘
Profile templates	✔︎	✔︎	✘	✘
Onboarding templates	✔︎	✔︎	✘	✘
Integrations	✔︎	✘	✘	✘
Cost centers	✔︎	✔︎	✘	✘
SAML Single sign-on	✔︎	✘	✘	✘
Access tokens	✔︎	✘	✘	✘
Whistleblowing	✔︎	✘	✘	✘

**** Eiendommene kan aktivere eller deaktivere administratorrettigheter for tilpassede felt.

Detaljert tilgang til medarbeiderdata

Nedenfor kan du se tilgangsnivået for ansattprofiler. Sammendraget fokuserer på hva de ulike rollene kan se på andres profiler.

Manager-rollen gir utvidet tilgang til informasjon om underordnede. For andre kolleger har manageren samme tilgang som en vanlig ansatt.

På egen profil har man alltid lesetilgang til alle faner og profilseksjoner.

✔︎ Read & Write

❃ Read

✘ No Access

Profile Tabs	Owner (all)	Admin (all)	Manager (for subordinates)	Employee (one-self)	Colleagues (others)
Overview	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Profile	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Notes	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Documents	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Reviews	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Time off	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Report time*	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Tasks	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Account	✔︎	✔︎	✘	✔︎	✘

Vises kun hvis tidsrapporteringens policy er satt opp.

Overview	Owner (all)	Admin (all)	Manager (for subordinates)	Employee (one-self)	Colleagues (others)
Presentation	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Status	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Time to Anniversary	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Time to Birthday	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Reports to	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Manager of	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Department	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Office	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
Upcoming leaves	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Upcoming reviews	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Approved vacation days	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Sick leave days	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Remote work days	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Timeline	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘

Profil

Nedenfor kan du se detaljene for hver profilseksjon.

Work	Owner (all)	Admin (all)	Manager (for subordinates)	Employee (one-self)	Colleagues (others)
Work email	✔︎	✔︎	❃	❃	❃
Work phone	✔︎	✔︎	❃	❃	❃
Employee number	✔︎	❃	❃	❃	❃
Title	✔︎	✔︎	❃	❃	❃
Reports to	✔︎	✔︎	❃	❃	❃
Office	✔︎	✔︎	❃	❃	❃
Department	✔︎	✔︎	❃	❃	❃
Cost Center	✔︎	✔︎	❃	❃	✘
Organization	✔︎	✔︎	❃	❃	✘
Division	✔︎	✔︎	❃	❃	✘
Vacation adjustment	✔︎	✔︎	❃	❃	✘
Work week	✔︎	✔︎	❃	❃	❃

Financial	Owner (all)	Admin (all)	Manager (for subordinates)	Employee (one-self)	Colleagues (others)
Tax table	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
Tax column	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
Has occupational pension	✔︎	✔︎	❃	❃	✘
Bank name	✔︎	✘	✘	✔︎	✘
Clearing number	✔︎	✘	✘	✔︎	✘
Bank account	✔︎	✘	✘	✔︎	✘
IBAN	✔︎	✘	✘	✔︎	✘
BIC	✔︎	✘	✘	✔︎	✘
Country	✔︎	✘	✘	✔︎	✘

Personal	Owner (all)	Admin (all)	Manager (for subordinates)	Employee (one-self)	Colleagues (others)
First name	✔︎	✔︎	❃	✔︎	❃
Last name	✔︎	✔︎	❃	✔︎	❃
Private email	✔︎	❃	❃	✔︎	✘
Private phone	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
Presentation	✔︎	✔︎	❃	✔︎	❃
Birthdate	✔︎	✔︎	❃	✔︎	❃
Social security number	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
Nationality	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
Legal gender	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
Pronoun	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
Street name	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
Zip code	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
City	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
Country	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘

Employment	Owner (all)	Admin (all)	Manager (for subordinates)	Employee (one-self)	Colleagues (others)
Start date	✔︎	✔︎	✔︎	❃	✘
End date	✔︎	✔︎	✔︎	❃	✘
Employment type	✔︎	✔︎	✔︎	❃	✘
Rate	✔︎	✔︎	✔︎	❃	✘
Terminated	✔︎	✔︎	❃	❃	✘
Country	✔︎	✔︎	✔︎	❃	✘
Public holidays	✔︎	✔︎	✔︎	❃	✘
Note	✔︎	✔︎	✔︎	❃	✘

Compensation	Owner (all)	Admin (all)	Manager (for subordinates)	Employee (one-self)	Colleagues (others)
Effective date	✔︎	✘	✔︎	❃	✘
Payout date	✔︎	✘	✔︎	❃	✘
Salary	✔︎	✘	❃	❃	✘
Currency	✔︎	✘	❃	❃	✘
Payout period	✔︎	✘	❃	❃	✘
Payout frequency	✔︎	✘	❃	❃	✘
Salary schedule	✔︎	✘	✔︎	❃	✘
Paid overtime	✔︎	✘	❃	❃	✘
Note	✔︎	✘	✔︎	❃	✘

Emergency contacts	Owner (all)	Admin (all)	Manager (for subordinates)	Employee (one-self)	Colleagues (others)
Full name	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
Phone	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘
Email	✔︎	✔︎	❃	✔︎	✘

Children	Owner (all)	Admin (all)	Manager (for subordinates)	Employee (one-self)	Colleagues (others)
Name	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘
Birthdate	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎	✘

Standard tillatelser

✔︎ Read & Write Access❃ Read Only Access✘ No Acces

Profil

✔︎ Read & Write Access
❃ Read Only Access
✘ No Acces