Hantera tidrapporter

Hur du godkänner eller nekar tidrapporter som skickats in av dina anställda

Som chef kommer du troligtvis vara den som godkänner (eller nekar) tidrapporter från dina anställda, förutsatt att tidrapportering används i din organisation.

Denna funktion är valfri och sätts upp av en ägare eller administratör i din organisation, gällande vem som ska vara godkännare, deadlines etc.

Granska tidrapporter

Varje gång någon har skickat in en tidrapport för dig att granska, får en notifiering via e-post samt påminnelser före deadline för att granska dem.

Gå till Hantera tid > Rapportera tid - Översikt.

Om du vill, kan du filtrera ut de tidrapporter du vill granska, t.ex. efter anställda, status (standardinställning är "Inlämnad").

Om du vill, kan du klicka på ögon-symbolen bredvid varje persons tidrapport för att granska dem innan du väljer att godkänna eller neka dem, eller lägga till en kommentar till dem. Se alltid till att lägga till en kommentar eller anteckning om du väljer att neka, t.ex. "Korrigera detta datum: XX/YY".

Eller markera de rapporter på listan du vill godkänna eller neka på en gång.

Upprepa tills alla tidrapporter har granskats.

OBS: Om någon vill korrigera en inlämnad tidrapport, måste du som chef (eller ägare och administratör) neka den så att de kan korrigera den.

Återkalla en godkänd tidrapport

Om en tidrapport har blivit felaktigt godkänd (eller en anställd vill korrigera en godkänd tidrapport) behöver du återkalla ditt godkännande.

Gå till Hantera tid > Rapportera tid - Översikt och hitta den anställde du vill återkalla för. Glöm inte att ändra statusen i filtret för att inkludera de godkända rapporterna.

Markera den och klicka på Neka, eller klicka på ögon-symbolen för tidrapporten och neka den på tidrapportens sida.