Håndtering av tidrapporter

Godkjenne eller avslå ansattes timelister

Som leder er det som regel du som skal godkjenne (eller avslå) timelistene til dine ansatte.

Gjennomgang av timelister

Hver gang en ansatt sender inn en timeliste for godkjenning, vil du motta et varsel på e-post samt påminnelser før fristen for å gjennomgå dem.

1. Gå til Administrer tid → Rapportér tid – oversikt
   Her får du en oversikt som viser:

   • Timelister som venter på godkjenning

   • Ansatte som er pålogget/innstempling (hvis aktivert)

   • Total saldo for dine ansattes timebanker (hvis aktivert)

2. Du vil se to faner:

   • Innsendte timelister

   • Ansattes timebanker

Under Innsendte timelister får du en oversikt over alle timelister som har status venter, innsendt, godkjent eller avslått.
Du kan filtrere visningen, for eksempel etter status innsendt hvis du bare vil se timelister som venter på vurdering.

Godkjenne eller avslå én timeliste om gangen

Klikk på de tre prikkene (…) ved den aktuelle timelisten for å se følgende valg:

• Godkjenn

• Avslå

• Se timeliste – her kan du se detaljene i timelisten og hvordan den ansatte har rapportert arbeidstiden sin.

Godkjenne eller avslå flere timelister samtidig

Merk de timelistene du vil behandle, og velg deretter Godkjenn eller Avslå fra nedtrekksmenyen.

Ansattes timebanker

Under fanen Ansattes timebanker får du en oversikt over de ansattes saldoer.
Klikk på en ansatt for å se hele historikken i vedkommendes timebank.