Håndtering av tidrapporter

Hvordan godkjenne eller avvise tidrapporter sendt inn av dine ansatte

Som leder vil du sannsynligvis være den som godkjenner (eller avviser) tidrapporter fra dine ansatte, forutsatt at tidrapportering benyttes i din organisasjon.

Denne funksjonen er valgfri og settes opp av en eier eller administrator i din organisasjon, med hensyn til hvem som skal være godkjenner, tidsfrister etc.

Gjennomgå tidrapporter

Hver gang noen har sendt inn en tidrapport for deg å gjennomgå, vil du motta et varsel via e-post, samt påminnelser før fristen for å godkjenne dem.

Gå til Håndter tid > Rapportere tid - Oversikt.

Hvis du ønsker det, kan du filtrere ut tidrapportene du vil gjennomgå, f.eks. etter ansatte, status (standardinnstilling er "Innsendt").

Hvis du ønsker det, kan du klikke på øye-symbolet ved siden av hver persons tidrapport for å gjennomgå dem før du velger å godkjenne eller avvise dem, eller legge til en kommentar til dem. Sørg alltid for å legge til en kommentar eller merknad hvis du velger å avvise, f.eks. "Korriger denne datoen: XX/YY".

Eller marker de rapportene på listen som du ønsker å godkjenne eller avvise på en gang.

Gjenta til alle tidrapporter er gjennomgått.

OBS: Hvis noen ønsker å korrigere en innsending av tidrapport, må du som leder (eller eier og administrator) avvise den for at de skal kunne korrigere den.

Tilbakekall en godkjent tidrapport

Hvis en tidrapport har blitt feilaktig godkjent (eller en ansatt ønsker å korrigere en godkjent tidrapport), må du tilbakekalle ditt godkjenning.

Gå til Håndter tid > Rapportere tid - Oversikt og finn den ansatte du ønsker å tilbakekalle for. Husk å endre statusen i filteret for å inkludere de godkjente rapportene.

Marker den og klikk på Avvis, eller klikk på øye-symbolet for tidrapporten og avvis den på tidrapportens side.