Så här organiserar du dina dokument med vårt guide-verktyg

Läs mer om hur du använder guiden för att rensa upp i "Mina dokument".

Med den nya dokumentuppdateringen ser du nu nya mappstrukturer med olika syften och åtkomstregler.

Varje anställd har nu en mapp som kallas "Profilmapp", där en Ägare, Administratör eller Chef kan ladda upp filer, länkar och mappar kopplade till en anställd – utan att det påverkar dina egna "Mina dokument".

Som standard har Ägare, Administratörer, Chefer och den anställde tillgång till innehållet i "Profilmapp", men detta kan ändras manuellt efter uppladdning.

Observera: Dokument som flyttas med detta verktyg behåller sina ursprungliga åtkomsträttigheter och får inte automatiskt de standardinställningar som gäller för "Profilmapp".

Rensa upp i "Mina dokument"
Du kan nu rensa upp bland dokumenten i din mapp "Mina dokument" med vårt nya inbyggda verktyg för att snabba upp processen. Du kan klicka på knappen i popup-fönstret eller klicka här.

Observera: Detta fungerar endast för dokument som är delade med en enda anställd. Om dokumentet är delat med flera måste det flyttas manuellt.

1. Välj de anställda och deras identifierade dokument som du vill flytta från "Mina dokument" till deras respektive "Profilmapp". Du kan avmarkera de dokument du inte vill flytta.
2. Klicka på "Flytta till Profilmapp" för att starta processen. Vi meddelar dig när det är klart.
3. Klart!