Hvordan organisere dokumentene dine med vårt veiviser-verktøy

Les mer om hvordan du bruker veiviseren til å rydde opp i "Mine dokumenter".

Med den nye oppdateringen for dokumenter vil du nå se nye mappestrukturer, hver med sitt formål og tilgangsregler.

Hver ansatt har nå en mappe, kalt "Profilmappe", der en Eier, Administrator eller Leder kan laste opp filer, lenker og mapper knyttet til en ansatt – uten at dette påvirker dine egne "Mine dokumenter".

Eiere, Administratorer, Ledere og den ansatte har som standard tilgang til innholdet i "Profilmappe", men disse tilgangene kan endres manuelt etter opplasting.

Merk: Dokumenter som flyttes med dette verktøyet beholder sine opprinnelige tilgangsrettigheter, og får ikke automatisk tilgangsreglene som gjelder for "Profilmappe".

Rydd opp i "Mine dokumenter"
Du kan nå rydde i dokumentene dine i "Mine dokumenter" med vårt nye innebygde verktøy, som hjelper deg å effektivisere prosessen. Du kan følge knappen i popup-vinduet eller klikke her.

Merk: Dette fungerer kun for dokumenter som kun er delt med én ansatt. Hvis dokumentet er delt med flere ansatte, må det flyttes manuelt.

1. Velg ansatte og de identifiserte dokumentene du ønsker å flytte fra "Mine dokumenter" til deres respektive "Profilmappe". Du kan fjerne valget for dokumenter du ikke vil flytte.
2. Klikk på "Flytt til Profilmappe" for å starte prosessen. Vi varsler deg når det er fullført.
3. Ferdig!