Xledger-integrering

Ändrad den Tis, 27 maj vid 3:40 E.M.

Allt du behöver veta om Xledgers standardintegration

Översikt

Med denna integration kopplar du Simployer One till ditt Xledger-konto via API och kan därefter göra följande:

Schemalagd eller manuell synkronisering av anställdadata som personuppgifter, anställningsinformation, kompensationsuppgifter och mer – från Simployer One till Xledger.
Synkronisering av frånvarodata som sjukfrånvaro, föräldraledighet och semester till Xledger för den period du väljer. Du har full kontroll över vilka frånvaron som exporteras, för vilka anställda och för vilken period.

Tillgängligt i: Norge

Krav för Xledger

Du behöver tillgång till följande giltiga autentiseringsuppgifter:

Åtkomsttoken: Detta hittas här: https://xledger.net/f/api-tokens

Följ dessa steg:

Klicka på "Generate new token"
Ange en beskrivning för token, t.ex. "Simployer One" eller "Simployer"
Välj "Read" och "Write" för följande områden: Accounts payable, Accounts receivable, Common och General Ledger
Klicka på "Generate token"
När token har skapats kan du använda den när du ställer in Xledger-integrationen i Simployer One

Lägga till integrationen

Integrationen aktiveras via:

Inställningar → Integrationer → Lägg till integration (i avsnittet "Integrera med lönesystem").

I avsnittet API-integreringar, välj Xledger
Klicka på Nästa för att starta konfigurationsguiden
Ange alla nödvändiga uppgifter för anslutningen

Inställningar

Du kan välja hur synkronisering av anställda ska genomföras. De tillgängliga alternativen är:

Manuell synkronisering

Data synkroniseras manuellt till Xledger av användaren.
Detta är användbart om du har stängt av schemalagd synkronisering och vill ha kontroll över när data skickas till Xledger – till exempel under implementeringsfasen eller när uppdateringar inte önskas på grund av processer eller lönekörning.
Manuell synkronisering kan även göras även om en schemalagd synkronisering är konfigurerad, till exempel om många ändringar har gjorts i Simployer One efter senaste automatiska synkronisering.

Schemalagd synkronisering

Synkroniseringen körs enligt ett schema som du definierar.
Alternativen inkluderar val av veckodagar samt tidpunkt för synkroniseringen.

Obs! När schemalagd synkronisering är aktiverad köas den och körs strax efter kl. 06:00 CET följande dag.

Omfång (Scope)

Scopes ger mer detaljerade filter som bestämmer vilka anställda som inkluderas i synkroniseringen.
Detta är särskilt användbart om du vill exkludera vissa anställda från exporten till Xledger.
Scopes följer samma beteende som i andra funktioner i Simployer One.

Anställdadata

Anställdadata synkroniseras från Simployer One till Xledger.

Detta innebär att om data har uppdaterats i Xledger i de definierade "datafälten", kommer dessa att skrivas över vid nästa synkronisering från Simployer One.

När synkroniseringen körs:

Systemet jämför datafälten i Simployer med motsvarande fält i Xledger.

Om inga skillnader finns sker ingen uppdatering.

Om skillnader finns uppdateras datan i Xledger.

Vissa fält är för närvarande hårdkodade eller har standardvärden

Simployer field	Xledger field	Mapping conditions
Work
Employee.employeeNumber	Employee.code	Required
Employee.workEmail	Contact.email
Financial
Employee.bankAccount.number	Supplier.account
Personal
Person.firstName	Employee.firstName Contact.firstName
Person.lastName	Employee.lastName Contact.lastName
Person.firstName Person.lastName	Contact.name Employee.description	Fields from Simployer are concatenated and then separated by a space
Person.NationalIdList[0].NationalId	Contact.socialSec	If the SSN is removed in Simployer, it will be removed in Xledger as well
Person.Birthdate	Contact.birthday
Employee.nationality	Contact.country
Person.PhoneNumber	Contact.phone
Person.email	Contact.email
Person.Address.street1	Contact.streetAddress
Person.Address.city	Contact.place
Person.Address.postalCode	Employee.zipcode
Employment
Employee.hireDate	Employment.dateFrom
Employment.type
Employment.rate

Frånvarodata

Frånvarodata synkroniseras från Simployer One till Xledger.

Detta innebär att om data uppdateras i Xledger i "datafälten", kommer dessa att skrivas över vid nästa synkronisering från Simployer One.

När synkroniseringen utförs:

Systemet jämför data i Simployer med motsvarande värden i Xledger.

Om inga ändringar finns sker ingen uppdatering.

Om ändringar finns kommer datan att uppdateras.

Vissa fält är för närvarande hårdkodade – mer information finns nedan.

Simployer field	Xledger field	Mapping conditions
Data
	leavePercent	Defaulted to `100`
AbsenceStartDate	timeFrom
AbsenceEndDate	timeTo
AbsenceEndDate	toDate
AbsenceStartDate	fromDate
	Comment	Defaulted to "temporary comment"
Codes
childcare	“CS”
vacation	“V”
sick_leave	“SWN”
{custom leavecode}	{custom leavecode}	A custom leave code must be set to the exact value defined in Xledger