Simployer HRM Integrasjon - General Setup Guide

Ändrad den Ons, 19 nov. vid 9:59 F.M.

Hensikt
Den här guiden tar dig igenom hur du sätter upp vilken Simployer-integration som helst (t.ex. lönesystem eller frånvarosystem).
Den täcker kärnstegen som alla integrationer har gemensamt.

För detaljerad mapping, krav och felsökning för det system du valt (Tripletex, Visma.net, Agda PS m.fl.) hänvisas till de systemspecifika guiderna längst ned.

Simployer HRM erbjuder smidiga integrationer med ledande löne- och frånvaruleverantörer.
Den här generella guiden hjälper dig koppla upp, validera och driftsätta vilken integration som helst från Simployer-miljön.

Innan du börjar:

Bekräfta administratörsbehörighet i både Simployer och ditt valda löne-/frånvarosystem.
Hämta nödvändiga inloggningsuppgifter (API-användare, API-nyckel, lösenord osv.) till det externa systemet. Se leverantörsguiden vid osäkerhet.

Granska personaldata i Simployer. Säkerställ att testanställda har:

Namn och personuppgifter
Anställningsdetaljer (startdatum, avtalstyp)
Löne-/ersättningsinformation
Kontaktinfo (e-post, telefon)
Personnummer (eller samordningsnummer)
Bankkonto (om systemet kräver det)

Vad är “scope”?
Scope definierar vilka anställda eller datamängder som ingår i integrationen. Scope låter dig styra om synken gäller hela personalstyrkan, specifika avdelningar/kontor eller endast en liten testgrupp.

Varför är scope viktigt?

Minskar risk: En liten kontrollerad test minimerar fel vid uppstart.
Isolera problem: Felsökning blir enklare med 1–2 anställda.
Stegvis utrullning: Du expanderar först när kvaliteten är verifierad.
Regler och integritet: Vissa organisationer måste begränsa vilka anställda som synkas.

Best practice för val av scope:

Första uppsättningen: Välj 1–2 testanställda med kompletta data.
Efter tester: Utvidga till hela organisationen eller valda grupper.

Var ställer jag in scope?

Under uppsättningen: Integrationsguiden visar ett steg för “scope” eller “anställdaval”.

Efter uppsättning: Scope kan uppdateras i integrationsinställningarna i Simployer.

Step-by-Step Setup

1. Logga in

Logga in i Simployer som Owner/Admin.

2. Gå till Integrationer

Navigera till:
Settings → Integrations

3. Välj integration

Välj önskat system (Tripletex, Visma.net, Agda PS m.fl.).
Se vad integrationen gör och vilka uppgifter som krävs.

4. Ange inloggningsuppgifter och auktorisera

Fyll i API-detaljerna.
Genomför auktoriseringssteget.

5. Sätt employee scope (testa först!)

Vi rekommanderar:

Starta med 1–2 personer för första synken.
Detta säkerställer kvalitet innan du rullar ut brett.

6. Ställ in synkronisering
Välj hur synken ska köras:

Manuell synk: Du startar synken själv. Perfekt för testning.
Schemalagd synk: Körs automatiskt på valda veckodagar, normalt strax efter 06:00 CET.

Tips: Börja manuellt, gå över till schemalagt när allt är validerat.

7. Bekräfta konfiguration och slutför

Gå igenom alla inställningar.
Skicka in och invänta bekräftelsen att integrationen är klar.

Testing Your Integration

1. Kör en manuell synk.

2. Kontrollera i löne-/frånvarosystemet att testanställda importerats korrekt.

Verifiera centrala fält (namn, ID, kontaktinfo, lön osv.).

Jämför med mapping i systemspecifik guide.

3. Felsök vid behov:

Saknade/felaktiga uppgifter? Kontrollera obligatoriska fält i Simployer och i mapping-guiden.

4. Expandera scope när allt fungerar.

Rolling Out to All Employees

Efter lyckad testning: Uppdatera scope till hela personalen eller relevanta grupper.

Byt gärna från manuell till schemalagd synk för löpande drift.

Följ loggar för eventuella fel eller uteblivna poster.

Troubleshooting & Support

Vanliga problem:

Anställda synkas inte? Kontrollera obligatoriska fält och anställningsnummer.

Felmeddelanden? Se systemspecifika guider.

Frånvaro synkas inte? Vissa system kräver separat export – se dokumentationen.

Var får du support?

Läs FAQ i slutet av varje integrationsartikel.

Se systemspecifika guider för mapping, begränsningar och felkoder.

Kontakta Simployer support vid olösta problem.

System-Specific Guides (Field Mapping & Details)

För teknisk fältmapping, begränsningar och felsökning specifikt för varje system – se artiklarna i Freshdesk.

Tips:
Testa alltid med begränsat scope innan full utrullning. Använd systemens mapping-guider vid fältproblem.