Analys

Information om BETA för Analytics i Alexis HR

Välkommen till Analytics!

Analytics är nu tillgängligt för alla kunder med ägarbehörighet! ? Även om funktionen fortfarande är i Beta erbjuder den kraftfulla verktyg och widgets som hjälper dig att få värdefulla insikter om din organisation.

Denna artikel ger en allmän översikt över Analytics-funktionen och fungerar som en startpunkt. För mer detaljerad vägledning om specifika widgets eller funktioner, se de länkade artiklarna nedan.

Innehållsförteckning

• Vad är Analytics?

• Tillgängliga Widgets

• Topp fasta Widgets

• Anpassningsbara Widgets

• Privat Dashboard

• Hur man ger feedback

Vad är Analytics?

Analytics i Alexis HR är ditt verktyg för att utforska och visualisera viktig data om din organisation. Det hjälper dig att följa nyckeltal som antal anställda, personalomsättning, lönekostnader och frånvaroprocent, vilket gör att du kan fatta datadrivna beslut.

Även som Beta-funktion är Analytics tillgängligt för alla med ägarbehörighet och kommer att fortsätta utvecklas med fler funktioner och förbättringar.

Det här kan du göra:

• Analytics och översiktssidan är endast synlig för ägare.

• All information på översiktssidan är synlig för alla ägare oavsett vem som skapat eller redigerat en widget.

• Du kan skapa, redigera, lägga till och ta bort widgets.

• Max 15 widgets kan skapas per sida.

• Du kan ha 1, 2 eller 3 widgets per rad.

• Alla widgets kan grupperas och filtreras efter:

  • Alla anställda (standard)

  • Avdelningar, kontor, team, anställningstyper, organisationer, kön, ålder

Tillgängliga widgets

1: Topp fasta widgets

Innehåller följande data:

Totalt antal anställda'

Beräknar aktuellt antal aktiva anställda.

Vid klick öppnas ett detaljerat fönster som visar könsfördelning.

Heltidsekvivalenter (FTE%)

Beräknar aktuellt antal aktiva anställda och tar hänsyn till anställningsgrad. 2 anställda med 50 % räknas som 1 FTE.
Vid klick öppnas ett detaljerat fönster med olika anställningsgrader och antal anställda per kategori.

Nyanställda/Avslutade (YTD)

Hur många anställda som har börjat eller slutat sedan årets början. YTD betyder "år till dags dato".

Genomsnittsålder anställda

Beräknar genomsnittsålder för aktiva anställda idag. Födelsedatum måste vara registrerat.

Företagets genomsnittliga anställningstid

Beräknar total anställningstid för anställda från startdatum till idag, dividerat med antal anställda.

2. Anpassningsbara widgets

Compensation Cost Widget
Beräkna totala lönekostnader, inklusive löner, bonusar och andra ersättningar. Kan anpassas genom gruppering, filtrering och valutakonvertering.
Läs mer om Compensation Cost Widget här.

Frånvarowidgets

• Frånvaroprocent: Beräkna frånvaro som procent av arbetstid.

• Frånvarodagar: Följ frånvaro i dagar.

• Frånvarotimmar: Övervaka frånvaro i timmar för större noggrannhet.
  Läs mer om frånvarowidgets här. 

Personalrörelse-widgets

• Omsättning %: Mät personalomsättning.

• Nyanställda/Avslutade: Följ anställnings- och avslutningstrender.
  Läs mer om personalrörelse-widgets här. 

Anställdwidgets

• FTE%: Visualisera organisationens heltidskapacitet.

• Headcount: Få en tydlig bild av totala antalet anställda.
  Läs mer om anställdwidgets här. 

Privat Dashboard

Privat Dashboard är en ny förbättring i Analytics-funktionen som ger dig en personlig plats att hantera och se data. Med en Privat Dashboard kan du skapa anpassade insikter som bara du ser, vilket gör det enklare att fokusera på de viktigaste siffrorna för dina behov.

Så här ställer du in en Privat Dashboard:

1. Klicka på «Redigera insikt» i din Analytics-vy.

2. En knapp märkt «Lägg till ny flik» visas.

3. Klicka på knappen för att skapa en ny flik, som blir din privata dashboard.

4. Börja anpassa din dashboard genom att lägga till widgets för att visualisera den data du behöver.