Analyse

Informasjon om BETA for Analytics i Alexis HR

Velkommen til Analytics!

Analytics er nå tilgjengelig for alle kunder med Eier-tilgang! ? Selv om funksjonen fortsatt har Beta-status, tilbyr den kraftige verktøy og widgets som hjelper deg med å få verdifull innsikt i organisasjonen din.

Denne artikkelen gir en generell oversikt over Analytics-funksjonen og fungerer som et utgangspunkt. For mer detaljerte guider om spesifikke widgets eller funksjoner, se de lenkede artiklene under.

Innholdsfortegnelse

• Hva er Analytics?

• Tilgjengelige Widgets

• Topp faste Widgets

• Tilpassbare Widgets

• Privat Dashbord

• Hvordan gi tilbakemelding

Hva er Analytics?

Analytics i Alexis HR er ditt verktøy for å utforske og visualisere viktige data om organisasjonen din. Det hjelper deg med å følge nøkkeltall som antall ansatte, turnover, lønnskostnader og fraværsprosent, slik at du kan ta datadrevne beslutninger.

Selv som en Beta-funksjon er Analytics tilgjengelig for alle med Eier-tilgang og vil fortsette å utvikles med flere funksjoner og forbedringer.

Dette kan du gjøre:

• Analytics og oversiktssiden er kun synlig for Eiendomsinnehavere.

• All informasjon på oversiktssiden er synlig for alle Eiendomsinnehavere, uavhengig av hvem som har laget eller redigert en widget.

• Du kan opprette, redigere, legge til og slette widgets.

• Maksimum 15 widgets kan opprettes per side.

• Du kan ha 1, 2 eller 3 widgets per rad.

• Alle widgets kan grupperes og filtreres etter:

  • Alle ansatte (standard)

  • Avdelinger, kontorer, team, ansettelsestyper, organisasjoner, kjønn, alder

Tilgjengelige widgets

1: Topp faste widgets

Inneholder følgende data:

Totalt antall ansatte

Beregner dagens antall aktive ansatte.
Ved klikk åpnes et detaljert vindu som viser kjønnsfordeling.

Fulltidsenheter (FTE%)

Beregner dagens antall aktive ansatte og tar hensyn til ansettelsesgrad. 2 ansatte med 50 % stilling telles som 1 FTE.
Ved klikk åpnes detaljert vindu med ulike ansettelsesgrader og antall ansatte per kategori.

Nyansatte/Avsluttede (ÅTD)

Hvor mange ansatte som har startet eller sluttet siden årets start. ÅTD betyr "år til dato".

Gjennomsnittsalder ansatte

Beregner gjennomsnittsalder for aktive ansatte i dag. Fødselsdato må være registrert.

Bedriftens gjennomsnittlige ansiennitet

Beregner samlet ansiennitet for ansatte fra startdato til i dag, delt på antall ansatte.

2. Tilpassbare widgets

Compensation Cost Widget
Beregner totale lønnskostnader, inkludert lønn, bonus og andre godtgjørelser. Kan tilpasses ved gruppering, filtrering og valutakonvertering.
Lær mer om Compensation Cost Widget her.

Fraværs-widgets

• Fraværsprosent: Beregn fravær som prosent av arbeidstid.

• Fraværsdager: Følg fravær i dager.

• Fraværstimer: Overvåk fravær i timer for større presisjon.
  Lær mer om fraværs-widgets her.

Ansattbevegelses-widgets

• Turnover %: Mål ansattrate.

• Nyansatte/Avsluttede: Følg ansettelses- og avgangstrender.
  Lær mer om ansattbevegelses-widgets her.

Ansatt-widgets

• FTE%: Visualiser fulltidsenheter i organisasjonen.

• Headcount: Se totalt antall ansatte.
  Lær mer om ansatt-widgets her.

Privat Dashbord

Privat Dashbord er en ny forbedring i Analytics-funksjonen som gir deg et personlig område for å administrere og se data. Med et Privat Dashbord kan du lage skreddersydde innsikter som bare du ser, noe som gjør det enklere å fokusere på de viktigste dataene for deg.

Slik setter du opp et Privat Dashbord:

1. Klikk på «Rediger innsikt» i Analytics-visningen din.

2. En knapp merket «Legg til ny fane» vil vises.

3. Klikk på knappen for å lage en ny fane, som blir ditt private dashbord.

4. Begynn å tilpasse dashbordet ved å legge til widgets for å visualisere dataene du trenger.