Simployer One – Smartfunktioner – Kompetens

 Simployer Kompetensbibliotek

Kom igång med Färdigheter & Certifikat

Kompetensfunktionen i Simployer One gör det möjligt att identifiera, bedöma och utveckla de nyckelkompetenser som er organisation behöver — i dag och i framtiden.

Oavsett om du är HR-administratör, chef eller medarbetare hjälper den här guiden dig att få ut mesta möjliga från dag ett.

Varför vi byggde Kompetensfunktionen

Att stötta medarbetarnas utveckling och aligna kompetens med affärsbehov är centrala HR-prioriteringar. Med Kompetens gör vi det enkelt att spåra, bedöma och utveckla färdigheter och certifikat, så att ni bygger rätt team för nu och framåt.

Kom igång: steg för steg

För administratörer och ägare

1.    Tillgång till Kompetensbiblioteket
Gå till: Simployer Kompetensbibliotek 

2.    Skapa kompetenser (färdigheter eller certifikat)

    a.    Klicka Ny kompetens för att definiera en ny färdighet eller ett nytt certifikat.

    b.    Ange namn och beskrivning.

    c.    Välj kravomfång:

            i.    Krävs för alla, eller

            ii.   Rikta mot specifika team, avdelningar eller kontor, eller

            iii.  Lägg till utan krav för någon ännu.

3. Visa översikter på företagsnivå

    a.    Färdigheter: Gå till fliken Medarbetarkompetens och filtrera på en specifik färdighet för att se               vilka som har den och på vilken nivå.

    b.    Certifikat: Gå till fliken Medarbetarkompetens och filtrera på ett specifikt certifikat för att se

            vilka som har det och när det löper ut/löpte ut.

Som admin/ägare har du även tillgång till alla chef- och medarbetarfunktioner nedan.

För chefer

1.    Följ upp teamets färdigheter och certifikat
    a.    Öppna Kompetens för att se dina direktrapporters färdigheter (med nivåer) och certifikat (med             utgångsdatum). Filtrera på en specifik färdighet eller ett certifikat för att bedöma fördelningen i             teamet.

2.    Hantera individuella kompetenser
    a.    Gå till Medarbetarprofil → Kompetens.

    b.    Lägg till/uppdatera färdigheter och sätt kompetensnivå.

    c.    Lägg till/uppdatera certifikat. Du kan ladda upp dokumentation och ange utgångsdatum.

För medarbetare

1.    Visa och uppdatera din kompetens

        a. Gå till Min profil → Kompetens.

        b. Se alla dina färdigheter (med nivåer) och certifikat (med utgångsdatum).

        c. Ladda upp dokumentation för dina certifikat och sätt utgångsdatum.

        d. Vid förnyelse: ladda upp nytt dokument i samma certifikatssektion. Det tidigare dokumentet                 finns kvar under Tidigare certifikat; den senaste dokumentationen visas högst upp.

Synlighet: Som standard är dina färdigheter och certifikat bara synliga för dig, din chef och systemadministratörer/ägare.

Notiser

Chefer

• När en obligatorisk färdighet tilldelas en av dina medarbetare får du e-post för att bedöma och sätta nivå.
• När en medarbetare laddar upp certifikatsdokumentation får du e-post för att verifiera den.

Medarbetare

• Du får e-post när din chef uppdaterar färdighetsnivåer.
• När nya certifikatskrav läggs till i din profil blir du notifierad så att du kan ladda upp dokumentation.
• Du får påminnelser när ett certifikat är på väg att löpa ut:
  • 3 månader före utgångsdatum
  • 2 veckor före utgångsdatum
  • 1 dag före utgångsdatum
  • Dagen efter utgång (om inte förnyat)