Simployer One – Smarte funksjoner – Kompetanse

Kom i gang med Ferdigheter & Sertifikater

Kompetansefunksjonen i Simployer One gjør det mulig å identifisere, vurdere og utvikle de nøkkelkompetansene virksomheten din trenger — i dag og i fremtiden.

Enten du er HR-administrator, leder eller medarbeider, vil denne veiledningen hjelpe deg å få maksimal verdi fra funksjonen fra dag én.

Hvorfor vi bygde Kompetanse-funksjonen

Å støtte medarbeiderutvikling og å matche kompetanse med forretningsbehov er kjerneoppgaver i HR. Med Kompetanse gjør vi det enkelt å registrere, vurdere og utvikle ferdigheter og sertifikater, slik at du bygger riktig team for både nåtid og fremtid.

Kom i gang: steg for steg

For administratorer og eiere

1. Tilgang til Kompetansebiblioteket
Gå til: Simployer Kompetansebibliotek

2. Opprett kompetanser (ferdigheter eller sertifikater)

a.Klikk Ny kompetanse for å definere en ny ferdighet eller et nytt sertifikat.

b. Legg inn navn og beskrivelse.

c. Velg omfang for krav:

        i.    Krev for alle, eller

        ii.    Målrett mot bestemte team, avdelinger eller kontorer, eller

        iii.    Legg til uten å kreve det for noen ennå.

3. Vis oversikter på virksomhetsnivå

    a.    Ferdigheter: Gå til fanen Ansattkompetanse og filtrer på en spesifikk ferdighet for å se hvem                som har den og hvilket nivå.

    b.    Sertifikater: Gå til fanen Ansattkompetanse og filtrer på et spesifikt sertifikat for å se hvem som             har det og når det utløper/utløp.

Som admin/eier har du også tilgang til alle leder- og medarbeiderfunksjoner beskrevet nedenfor.

For ledere

1. Følg opp teamets ferdigheter og sertifikater
    a.    Åpne Kompetanse for å se direkte rapporters ferdigheter (med nivåer) og sertifikater (med                 utløpsdatoer). Filtrer på en spesifikk ferdighet eller et sertifikat for å vurdere fordelingen i                     teamet.

2.  Administrer individuelle kompetanser
    a.    Gå til Ansattprofil → Kompetanse.

    b.    Legg til/oppdater ferdigheter og sett kompetansenivå.

    c.    Legg til/oppdater sertifikater. Du kan laste opp dokumentasjon og sette utløpsdato.

For medarbeidere

1. Se og oppdater din kompetanse

    a.    Gå til Min profil → Kompetanse.

    b.    Se alle ferdigheter (med nivåer) og sertifikater (med utløpsdatoer).

    c.    Last opp dokumentasjon for sertifikater og sett utløpsdato.

    d.    Ved fornyelse: last opp nytt dokument i samme sertifikatseksjon. Forrige dokument blir

            liggende under Tidligere sertifikater; nyeste dokumentasjon vises øverst.

Synlighet: Som standard er dine ferdigheter og sertifikater kun synlige for deg, din leder og systemadministratorer/eiere.

Varslinger

Ledere

• Når en påkrevd ferdighet tildeles en av dine medarbeidere, får du e-post om å vurdere og sette nivå.
• Når en medarbeider laster opp sertifikatdokumentasjon, får du e-post for godkjenning/verifisering.

Medarbeidere

• Du får e-post når lederen din oppdaterer ferdighetsnivåer.
• Når nye sertifikatkrav legges til i profilen din, blir du varslet slik at du kan laste opp dokumentasjon.
• Du får påminnelser når et sertifikat nærmer seg utløp:
  • 3 måneder før utløpsdato
  • 2 uker før utløpsdato
  • 1 dag før utløpsdato
  • Dagen etter utløp (hvis ikke fornyet)