Hur bjuder man in till samtal

Hur bjuder man in till samtal

Gå in i samtalsomgången.

Bjud in genom att antingen klicka på välj grupper eller genom att söka fram användaren som du vill bjuda in (i de allra flesta fall vill du bjuda in själva gruppen). 

Du får då en lista på alla medarbetare som ingår i gruppen och som inte redan har blivit inbjudna till samtalet och du kan då välja mellan att antingen bjuda in dem var för sig eller bjuda in alla på en gång. Det är ingen risk att någon användare får dubbla samtal om de eventuellt redan är inbjudna. Om de är det, så går det inte att bjuda in dem igen. 

När en medarbetare blir inbjuden blir samtalet även tillgängligt för dennas chef.

Om chefen är den som skapar en samtalsomgång ska han/hon gå in i samma omgång för att
bjuda in övriga medarbetare som de vill hålla samma typ av samtal med. Gör de ett nytt samtal
 så blir det nya omgångar vilket leder till väldigt många samtal.

Kontroll av utskick

Det kan vara en bra idé att kontrollera vilka automatiska utskick som är kopplade till samtalen innan man bjuder in. Vår rekommendation är att utskickshändelsen Till medarbetaren vid inbjudan används för att informera medarbetarna att de har bjudits in, men detta har ni möjlighet att styra själva.