Uppdateringar i Lönerevisionsmodulen

Lönerevisionsmodulen i Simployer One har uppdaterats med flera förbättringar som är utformade för att ge planerare och godkännare den kontext och de verktyg de behöver för att fatta informerade och konsekventa kompensationsbeslut.

Anställnings- och kompensationsinformation

När du klickar på en anställds namn i tabellen visas nu relevant anställnings- och löneinformation för varje anställd direkt i lönerevisionsgrässnittet. Du behöver inte längre navigera till ett separat system eller en separat profil för att komma åt denna kontext när du lägger in eller granskar ett förslag.

Denna information är skrivskyddad och kan inte redigeras inifrån lönerevisionsmodulen. Från denna vy kan du även navigera direkt till den anställdes fullständiga profilsida om du behöver ytterligare information.

Kommentarer

En strukturerad kommentarsfunktion har lagts till för att stödja kommunikation mellan deltagare i varje steg av granskningen. Kommentarer är avgränsade efter roll och nivå, så att varje deltagare bara ser det som är relevant för dem.

Ägaren kan ersätta vilken deltagare som helst i arbetsflödet och behåller full kommentarsåtkomst när detta görs. Alla kommentarer lagras inom arbetsflödet och förblir synliga för relevanta deltagare som referens för uppföljning.

Flerstegsgodkännande

Godkännandeprocessen stöder nu en valfri extra godkännare, placerad mellan planeraren och slutgodkännaren. Detta är användbart för organisationer som kräver en extra tillsynsnivå — till exempel från en HR-representant — innan löneändringar slutförs.

Den extra godkännaren konfigureras under granskningens upplägg och är helt valfri. Om ingen extra godkännare tilldelas gäller det standardmässiga godkännandeflödet. Statusspårning finns tillgänglig genom hela processen och visar det aktuella steget för varje granskning i en snabb överblick.

Godkännande- och avslagstabell

Vid granskning av förslag visar nu en sammanfattningstabell nyckelinformation för varje inlämning med en snabb överblick, inklusive granskningsperiod, budgetanvändning, löneökningsprocent, kompensationsvaluta och eventuella kommentarer från planeraren. Detta ger godkännare den kontext de behöver för att fatta beslut utan att behöva öppna varje förslag individuellt.

Anpassningsbara e-postnotiser och schemaläggning

E-postnotiser som skickas till planerare och godkännare kan nu anpassas direkt i modulen. För varje notis kan du redigera ämnesraden och meddelandetexten för att matcha din organisations kommunikationsstil. Ändringar sparas automatiskt.

Notiser för planerare och godkännare kan schemaläggas oberoende av varandra, så att varje grupp får sitt e-postmeddelande vid den mest lämpliga tidpunkten för er process, istället för att båda skickas samtidigt vid lansering.

Ytterligare förbättringar

• Samma person som planerare och godkännare — Samma person kan tilldelas som både planerare och godkännare, vilket stöder mindre team där en person hanterar hela granskningsprocessen.
• Databevarande mellan flikar — Data som lagts in i granskningsgränssnittet bevaras när man växlar mellan flikar. Navigering bort från en flik till en annan leder inte till förlust av osparad inmatning.
• Redigerbar efter skapande — En lönerevision kan redigeras efter skapande fram till dess startdatum. När startdatumet har passerats kan granskningen inte längre ändras.
• Deltagarbyte under aktiva granskningar — Det är möjligt att ändra tilldelad planerare, godkännare eller slutgodkännare under en pågående granskning om justeringar behövs.