Slik beregnes sykefraværsprosenten i rapporter i Simployer Classic
Målgruppe- rolle:
Systemadministrator, Sykefraværsadministrator, Leder, Controller som bruker sykefraværsrapporter
Formål:
Forklare hvordan sykefraværsprosenten beregnes slik at brukeren kan tolke og kvalitetssikre rapportdataene
Steg-for-steg-guide (forståelsesguide)
| Steg | Tema | Detaljer |
|---|---|---|
| 1 | Grunnformel | Sykefraværsprosent = Antall sykedager ÷ Mulige dagsverk. Eksempel: 3 sykedager av 12 mulige dagsverk = 3/12 = 25 %. |
| 2 | Hva er mulige dagsverk? | Mulige dagsverk er antall dager i en periode en person kunne ha vært på jobb. Dette er nevneren i beregningen. |
| 3 | Trekk fra helligdager og ikke-arbeidsdager | Alle helligdager og helgedager (for virksomheter uten helgearbeid) trekkes fra kalenderdager. Eksempel: Mai med 19 mulige arbeidsdager (ekskl. helger). |
| 4 | Trekk fra ferie | Feriedager teller ikke som mulige dagsverk. Eksempel: Én uke ferie (4 dager) gir 19 − 4 = 15 mulige dagsverk. |
| 5 | Hensyn til ansettelsesperiode | Arbeidsdager beregnes kun for perioden den ansatte har et aktivt ansettelsesforhold. Eksempel: Tiltredelse 14. mai → 12 mulige dagsverk. Slutter 18. mai → 11 mulige dagsverk. |
| 6 | Hensyn til stillingsprosent | Mulige dagsverk multipliseres med stillingsprosenten. Eksempel: 50 % stilling i mai → 19 × 0,5 = 9,5 dagsverk. |
| 7 | Endring i stillingsprosent | Dersom stillingsprosenten endres midt i perioden, beregnes hver del separat. Eksempel: 50 % t.o.m. 27. mai (15 dager × 0,5 = 7,5) + 100 % f.o.m. 28. mai (4 dager) = 11,5 dagsverk. |
| 8 | Sykefravær over 52 uker | Hvis en ansatt har vært syk i mer enn 52 uker (etter maksimaldato registrert på sykefraværet), teller ikke dagene etter denne datoen som mulige dagsverk. |
| 9 | Fraværstyper i permisjonsmodulen | Kunden kan definere fraværstyper i permisjonsmodulen som påvirker sykefraværsstatistikken. Når en slik fraværstype registreres, reduserer den antall mulige dagsverk for den aktuelle perioden. (Se bilde: AbsenceTypeManLabourDays) |
| 10 | Fraværsprosent på permisjon | Kunden kan sette opp fraværstypen slik at fraværsprosenten også registreres. I så fall tas denne prosenten med i beregningen. Hvis dette ikke er valgt, anses fraværet å være 100 %. (Se bilde: AbsenceTypeOther) |
Oppsummering – regler for mulige dagsverk
| # | Regel |
|---|---|
| 1 | Ikke-arbeidsdager teller ikke med i antall mulige dagsverk |
| 2 | Feriedager teller ikke med |
| 3 | Arbeidsdager multipliseres med stillingsprosenten |
| 4 | Arbeidsdager beregnes kun for perioden med aktivt ansettelsesforhold |
| 5 | Endring i stillingsprosent i perioden påvirker antall mulige dagsverk |
| 6 | Arbeidsdager etter maksimaldato på sykefraværet teller ikke som sykefraværsdager |
| 7 | Fravær registrert i permisjonsmodulen kan påvirke sykefraværsstatistikken |
Was this article helpful?
That’s Great!
Thank you for your feedback
Sorry! We couldn't be helpful
Thank you for your feedback
Feedback sent
We appreciate your effort and will try to fix the article