Roller og rettigheter i Simployer Classic

Roller og rettigheter i Simployer Classic

Målgruppe- rolle:

Systemadministrator

Formål:

Forklare rollesystemet, hvordan man tildeler og fjerner roller, kjører rollerapport, og bruke rollesett. 

Hva er en rolle? 

En rolle gir utvidede rettigheter utover standardtilgang. Ledere har automatisk tilgang til sine ansattes data, og ansatte har tilgang til egne data. Roller trengs kun for ekstra rettigheter. Se PDF-vedlegget for komplett rollebeskrivelse (norsk). 

Krav: Du må ha rollen Systemadministrator eller Personaladministrator for å tildele roller. 

Sjekk under Om meg → Min info →  Innstillinger → Roller. 

Tildele en rolle:

1. Søk opp personen i Simployer HRM. 

2. Klikk Innstillinger → Roller. 

3. Klikk på sirkelen under Handlinger og velg «Rolleoversikt»

4. Klikk «+ Legg til rolle». 

5. Velg rolle fra nedtrekksmenyen (du kan søke eller bla). 

6. Velg nivå rollen skal gjelde for og Lagre. 

Bruk av rollesett (for effektiv tildeling til mange): 

1. Gå til Administrasjon → Faste registre → Rollesett. 

2. Klikk «+» for å opprette nytt sett.

3. Gi settet et navn og velg hvilke roller som skal inkluderes. 

4. Velg eventuelt om settet automatisk skal tildeles alle avdelingsledere. 

5. For å bruke settet: Gå til personens rolleside og velg «Legg til rollesett». 

Kjøre rollerapport: 

1. Gå til Rapporter → Min organisasjon. 

2. Velg riktig organisasjonsenhet som rapportgrunnlag. 

3. Du kan dra «rolle» over «person» for oversikt over hvem som har hvilke roller. 

4. Klikk «Vis rapport». 

Simployer krever minst én systemadministrator per kunde.