Hvordan registrere et sykefravær på en ansatt

Hvordan registrere et sykefravær på en ansatt

Målgruppe- rolle:

Sykefraværsadministrator, leder, ansatt

Formål:

Registrere sykefravær i Simployer på en ansatt slik at det er åpent for å gjøre aktiviter på dette så tidlig i fraværet som mulig.

Det er viktig at sykefravær registreres fra første fraværsdag. Dette sikrer korrekt oppfølging og at lovpålagte prosesser starter i tide.

Sykefravær kan registreres av:

• Leder
• Sykefraværsadministrator
• Den ansatte selv (dersom virksomheten har gitt tilgang og modulen for sykefravær er aktivert)

Når den ansatte registrerer sykefravær

(Gjelder kun dersom virksomheten har modulen for sykefravær)

1. Gå til Fravær i menylinjen øverst i din profil
2. Velg Sykefraværsoversikt
3. Klikk på + for å opprette nytt sykefravær
4. Fyll ut:
   • Fra dato
   • Type fravær
5. Dersom fraværet gjelder barn/barnepasser:
   • Velg navn på barn
6. Kryss eventuelt av dersom fraværet er:
   • Arbeidsrelatert
   • Svangerskapsrelatert

Når registreringen er lagret:

• Du vil se at sykefraværet er aktivt
• Du kan registrere tilbakekomst når du er 100 % arbeidsfør igjen
• Leder mottar automatisk varsel om sykefraværet

Når leder eller sykefraværsadministrator registrerer sykefravær

Det finnes to måter å registrere sykefravær på:

Alternativ 1: Via ansattprofil

1. Søk opp den ansatte
2. Gå til Fravær i toppmenyen
3. Velg Sykefravær
4. Klikk på + og registrer fraværet

Alternativ 2: Via menyen

1. Gå til Sykefravær i menyen til venstre
2. Leder velger Sykefravær --> Mine ansatte Administrator velger Sykefravær --> Alle sykefravær
3. Klikk på + tegnet, søk opp den ansatte registrer sykefraværet i skjemaet du får opp

Følg deretter samme steg som beskrevet for ansatte.

Oppfølging av sykefravær

Når sykefraværet er opprettet:

• Leder får tilgang til behandlingslinjen
• Her skal oppgaver knyttet til oppfølging gjennomføres

Første oppgave:

• Gjennomføre og registrere første samtale
  
  Videre så er det avhengig av sykefraværets varighet. Tidslinjen vil få flere oppgaver jo lengre fraværet varer og leder skla bli varslet for hvert punkt når de forskjellige oppgavene skal utføres.

Legge til arbeidsrelatert eller svangerskapsrelatert senere i et oppfølgingsløp. 

Dersom dere under opfølgingsløpet finner ut at fraværet er svangerskapsrelatert eller arebidsrelatert kan leder eller sykefraværsadministrator korrigere dette i etter kant. 

Det gjøres ved å åpne den første oppgaven i behandlingslinja som heter Første fraværsdag -> sykefravær registrert. Åpne denne oppgaven og velge endre i handlingsknappen.

For videre oppfølging, se egen artikkel om behandlingslinje og oppgaver. (lenke må settes in senere)