Endre godkjenner i Reise & Utlegg

Endre godkjenner i Reise & Utlegg 

Målgruppe- rolle:

Systemadministrator

Formål:

Sette opp en annen person enn leder som godkjenner for reise & Utlegg, har man tre forskjellige roller man kan bruke "Spesifisert attestant", "Attestasjonsvikar" og «Potensiell attestant».

Tildele rolle;

1. Søk opp personen som skal overta godkjenningsrettigheter.

2. Gå til personens profil → Innstillinger → Roller.

3. Klikk på "Legg til rolle"

Spesifisert attestant

Når man legger til denne rollen vil det dukke opp et felt hvor du søker opp den ansatte som personen du gir rollen skal attestere for. Utgangspunktet er at nærmeste leder er attestant men nå vil alle reiser og utlegg gå til vedkommende som har rollen "Spesifisert attestant"

Attestasjonsvikar

Når du legger til denne rollen så vil du også få opp et felt hvor du søker opp hvem man skal være "Attestasjonsvikar" for. Her søker du opp en som er nærmeste leder for x antall personer. Vedkommende som får rollen vil nå ta over som attestant for alle de ansatte for den som er nærmeste leder.

Potensiell attestant

Denne rollen er «passiv» og innebærer at en person med rollen kan settes som godkjenner for alle reise-/utgiftsrapporter. Den som er registrert som godkjenner kan når som helst endres til en annen person med denne rollen.

Merk: Rollen er ikke synlig for andre brukere. Navnet på personen med rollen «Potensiell godkjenner» må kommuniseres til lederne manuelt, slik at de vet hvem de kan velge som godkjenner.