Roller i Reise og Utlegg-modulen
Målgruppe- rolle:
Systemadministrator
Formål:
Gi oversikt over hvilke roller som finnes i Reise og Utlegg-modulen, hva de gir tilgang til, og hvem som bør ha dem
| Rolle | Tilgang og innsyn | Meldinger | Hvem bør ha rollen |
|---|---|---|---|
| Reiseadministrator | Innsyn i de ansattes reiser. Endre reiser for de ansatte. Innstillinger i Reisemodulen. Tildele tilgang til modulen på brukernivå. | – | – |
| Utleggsadministrator | Innsyn i de ansattes utlegg. Endre utlegg for de ansatte. Innstillinger i Utleggsmodulen. Tildele tilgang til modulen på brukernivå. | – | – |
| Reisesekretær | Innsyn i påbegynte og ikke-signerte reiser for andre ansatte. Kan føre eller endre reiser for andre. Kan ikke signere reiser for andre. | – | – |
| Utleggssekretær | Innsyn i påbegynte og ikke-signerte utlegg for andre ansatte. Kan føre eller endre utlegg for andre. Kan ikke signere utlegg for andre. | – | – |
| Attestant | Innsyn i reiser/utlegg. Kan attestere reise/utlegg for sine brukere. | Mottar varsel om attestering av reiser/utlegg | Nærmeste leder (default attestant), eller person som er tildelt rollen attestant |
| Attestasjonsvikar | Samme tilgang og innsyn som attestant. Brukes når opprinnelig attestant er fraværende uten å endre attestasjonsforholdene. Rollen settes på vikaren, og man definerer hvem man er vikar for. | Kan motta varsel om attestering av reiser/utlegg | Leders stedfortreder |
| Attestasjonskontrollør | Ved 2 nivåer av attestasjon: siste kontrollør av reise/utlegg. Innsyn i reiser/utlegg. Godkjenne reiser/utlegg på nivå 2. | – | Lønns-/økonomimedarbeider |
| Eksportør | Tilgang til rutinen Eksport. Kan eksportere reiser/utlegg til eksterne systemer. Kan purre på signering og attestering. Markere reiser som utbetalt. | – | Lønns-/økonomimedarbeider |
| Selvattestering | Den reisende kan selv attestere reisen. Krever at systeminnstillingen «Tillat selvattestering» er aktivert under Innstillinger / Reise og Utlegg, samt endring av attestasjonsform via Min info / Innstillinger / Reise og utlegg for aktuelle brukere. | – | – |
Was this article helpful?
That’s Great!
Thank you for your feedback
Sorry! We couldn't be helpful
Thank you for your feedback
Feedback sent
We appreciate your effort and will try to fix the article