Organisasjonsstruktur i Simployer Classic

Det er mulig å gjøre endringer i organisasjonsstrukturen, og dette kan vedlikeholdes av dere som kunde. Det er den som har rollen systemadministrator som har mulighet til å vedlikeholde strukuren.

For å få tilgang til administrasjonssidene for organisasjonen, gå til Min virksomhet i menyen på venstre side.

Legge til en avdeling

For å legge til en ny avdeling, klikk på den avdelingen som skal være overordnet avdeling. Dette tar deg til innstillingene for den overordnede avdelingen.
Klikk på handlingsknappen (sirkelen med tre prikker) ved siden av "Generell info". Der velger du Opprett avdeling. Et dialogvindu vil vises, hvor du må fylle inn nødvendig informasjon.

• Tilhører: Her velger du hvilken avdeling som skal være overordnet avdeling for den nye du oppretter.

• Type: Du kan velge mellom ulike typer:

  • Konsern: Brukes kun på det øverste nivået i strukturen. Det er ikke mulig å knytte ansettelser til dette nivået.

  • Juridisk enhet: Brukes for avdelinger som er juridiske enheter, hvor det er mulig å knytte ansettelser. Det kan være flere juridiske enheter i løsningen, og disse kan ligge som "søstre" eller "døtre".

  • Intern avdeling: Brukes for alle andre avdelinger under en juridisk enhet, uavhengig av hvilket nivå i strukturen de ligger på. Interne avdelinger kan være sidestilte eller ligge som underavdelinger av hverandre.

Dersom du ønsker å legge inn et avdelingsnummer, kan dette gjøres i feltet avdelingsnummer.
Skriv inn navnet på avdelingen i feltet Navn.
For juridiske enheter må du legge inn organisasjonsnummer og bedriftsnummer.
Dersom dere har flere bedriftsnumre, legges disse inn på andre avdelinger i strukturen under riktig juridisk enhet.
Du kan også legge inn NACE-kode, dersom det er relevant.

Til slutt søker du opp den personen som skal være leder for avdelingen.
Personen du velger, blir registrert som både nærmeste leder og leder med personalansvar for ansatte som er knyttet til avdelingen.

Husk å lagre når du er ferdig.

Endre oppsett på en eksisterende avdeling

Når det skjer endringer i en avdeling, er det viktig å oppdatere organisasjonsstrukturen.
Dette gjøres ved å klikke på blyanten etter enhetsoversikten. Bla deretter ned til feltet du ønsker å endre, og legg inn nye verdier.

Dersom det kommer en ny leder for avdelingen, kan du endre dette ved å fjerne den nåværende lederen og søke opp den nye.
Husk å lagre endringene når du er ferdig.

Deaktivere en avdeling

Dersom dere har en avdeling som ikke skal være aktiv mer, kan denne deaktiveres.
Vi anbefaler at dere fjerner bedriftsnummer og leder før dere deaktiverer avdelingen.

Dette gjør du ved å klikke på blyanten etter enhetsoversikt, og gjøre nødvendige endringer.
Når du har lagret og lukket vinduet, klikker du på handlingsknappen (sirkelen med tre prikker) ved siden av "Generell info". Der velger du Deaktiver enhet.

Bedriftslogo

Gå til "Min virksomhet" og klikk deg inn på nivået du ønsker å legge til logo. Så klikker du på sirkel med 3 prikker ved "Generell info" og i menyen som nå dukker opp velger du "Endre bilde" 

Dette er en steg-for-steg-veiledning for hvordan du flytter ansatte fra én avdeling til en annen.