Organisationsstruktur i Simployer Classic

Organisationsstruktur i Simployer Classic

Det är möjligt att göra ändringar i organisationsstrukturen, och detta kan underhållas av er som kund. Det är den som har rollen systemadministratör som har möjlighet att underhålla strukturen.

För att få tillgång till administrationssidorna för organisationen, gå till Mitt företag i menyn på vänster sida.

Lägga till en avdelning

För att lägga till en ny avdelning klickar du på den avdelning som ska vara överordnad avdelning. Detta tar dig till inställningarna för den överordnade avdelningen.

Klicka på åtgärdsknappen (cirkeln med tre prickar) bredvid ”Allmän information”. Där väljer du Skapa avdelning. Ett dialogfönster visas där du behöver fylla i nödvändig information.

Tillhör: Här väljer du vilken avdelning som ska vara överordnad avdelning för den nya du skapar.

Typ: Du kan välja mellan olika typer:

• Koncern: Används endast på den översta nivån i strukturen. Det är inte möjligt att koppla anställningar till denna nivå.
• Juridisk enhet: Används för avdelningar som är juridiska enheter där det är möjligt att koppla anställningar. Det kan finnas flera juridiska enheter i lösningen, och dessa kan ligga som ”syskon” eller ”dotterbolag”.
• Intern avdelning: Används för alla andra avdelningar under en juridisk enhet, oavsett vilken nivå i strukturen de ligger på. Interna avdelningar kan vara jämbördiga eller ligga som underavdelningar till varandra.

Om du vill lägga in ett avdelningsnummer kan detta göras i fältet avdelningsnummer.

Skriv in namnet på avdelningen i fältet Namn.

För juridiska enheter måste du ange organisationsnummer och företagsnummer.

Om ni har flera företagsnummer läggs dessa in på andra avdelningar i strukturen under rätt juridisk enhet.

Du kan även ange NACE-kod om det är relevant.

Till sist söker du upp den person som ska vara chef för avdelningen.