Sette opp firmaprofilen din

Hvordan sette opp eller oppdatere firmaprofilen

I Simployer One kan du bruke firmaprofilen til å legge inn generell informasjon om selskapet ditt. 

Firmaprofil

Gå til Firma > Profil (eller klikk her) for å opprette firmaprofilen din.

Firmaopplysninger

• Navn – Vises som firmanavn de fleste steder i Simployer One, for eksempel i e-poster og på dashbordet.

• Telefon – Hovednummeret til firmaet, for eksempel til resepsjonen eller HR-avdelingen.

• Juridisk navn – Navnet firmaet er registrert med i offentlige registre. Brukes blant annet til fakturering og regnskap.

• Organisasjonsnummer – Det unike identifikasjonsnummeret til firmaet. Dette er enheten som vil bli fakturert.

• E-post – Firmaets hoved-e-postadresse.

• Start på regnskapsår – Brukes i rapporter, og angir dagen etter at regnskapsåret offisielt avsluttes.

• Firmalogo – Bør være en .png-, .jpeg- eller .jpg-fil. Den må være kvadratisk (1:1) og mindre enn 2,0 MB.

• Firmahodebilde – Et bredt bilde (16:9 eller bredere). Vi anbefaler at du bruker samme bilde som på LinkedIn eller Facebook.

• Tidssone – Firmaets standard tidssone. Brukes som standard hvis ingen annen tidssone er angitt for den enkelte ansatte.

Organisasjon(er)

Avhengig av firmaets struktur har du muligheten til å dele opp firmaet i formelle eller uformelle organisasjoner. Du kan for eksempel jobbe med separate juridiske enheter eid av morselskapet, ha et nettverk av ulike organisasjoner eller være en del av et nettverk med forskjellige merkevarer – det finnes mange scenarier. Ved å bruke organisasjoner i Simployer One legger du grunnlaget for hierarkiet, slik at du senere kan koble dem til kontorer, avdelinger, team og ansatte.