Kom i gang med å sette opp feriesaldo, forberede første lønnskjøring og sikkerhet/integrasjoner

Fase 4: Feriesaldo, tidsrapportering, SSO og integrasjoner

Denne artikkelen hjelper deg med stegene og oppgavene i den fjerde fasen av implementeringen din. Har du spørsmål underveis? Vi er tilgjengelige i chatten nede til høyre!

MERK: Noen av artiklene nedenfor krever at du logger inn i Simployer One for å lese dem.

Hvordan ferie fungerer i Simployer One

Oppsett av innledende feriesaldo i Simployer One er en manuell prosess med flere steg. Siden dette kan være forvirrende første gang, vil din CSM hjelpe deg i gang. For at de skal kunne hjelpe, må du forberede noen ting. Det er også viktig å gi CSM-en din nok tid, så sørg for å følge instruksjonene deres!

Stille deg selv disse spørsmålene:

• Hvilke regler gjelder for feriesaldo?

• Har disse reglene blitt fulgt, eller finnes det ansatte med avvikende saldo?

• Har du oversikt over feriesaldoen til alle ansatte, eller må andre involveres?

Vil du vite hvordan ferie beregnes og hvilke typer som støttes?

Klikk her for å lese hvordan Simployer One håndterer ferie

Klikk her for å lære å tolke tallene i Simployer One

SSO og integrasjoner

Simployer One tilbyr en rekke ferdige integrasjoner. Vi har også et åpent API. Siden behov varierer fra selskap til selskap, har vi samlet generell informasjon i artikkelen nedenfor – og du kan booke et teknisk møte der deres IT-avdeling kan diskutere alternativer med oss. For å få lenke til booking, ta kontakt med din CSM!

Klikk her for å gå til oppsett av SSO og integrasjoner

Tilordne ansatte til tidsrapporteringsregler

I fase 3 satte du opp fraværstyper og fraværsregler. Nå er det tid for å sette opp tidsrapporteringsregler og tilordne disse til riktige ansatte. Akkurat som med fraværsregler definerer disse hvem som kan gjøre hva – og hva som skjer når det gjøres.

Merk: Timing er viktig! Når en ansatt blir tilordnet en tidsrapporteringsregel, åpnes inneværende periode for rapportering. Så hvis dere er i en periode som skal rapporteres, sørg for å sette opp reglene før neste periode starter.

Klikk her for å lese hvordan du setter opp tidsrapporteringsregler

Oppsett av tilgangsrettigheter i Simployer One

Du har full kontroll over hvilke tilgangsnivåer ansatte i din konto har. Dette styres av eiere via menyen for tilgangsrettigheter.

Klikk her for å lese mer