Kompenasjonstyper

Hvordan opprette og administrere ulike kompenasjonstyper i Simployer One

Kompenasjonstyper
I Simployer One kan du opprette tre typer kompenasjon:

Grunnkompensasjon

• Gjenstående lønn/kompensasjon som en ansatt mottar.
• En ansatt kan kun ha én aktiv grunnkompensasjon om gangen.

Tilleggs-kompensasjon

• Gjenstående kompensasjon som en ansatt mottar i tillegg til lønnen.
• En ansatt kan ha flere aktive tilleggs-kompensasjoner samtidig.

Bonuskompensasjon

• Engangsytelser som bonuser, resultatbelønninger, etc.
• En ansatt kan ha flere aktive bonuskompensasjoner samtidig.

Vis kompenasjon
Avhengig av kompensasjonspakken til en ansatt vil du se ett, to eller tre kort i kompensasjonsseksjonen. Om en kompensasjon vises i profilen avhenger av om kompensasjonen er aktiv eller inaktiv.

Aktiv
Vi viser de nyeste kompensasjonene på profilen: ett kort for hver kompenasjonstype. Hvis en ansatt har flere bonus- eller tilleggs-kompensasjoner, vil du se indikatoren for totalt aktive kompensasjoner, som du kan få tilgang til ved å klikke på "vis alle" – og bli ledet til kompensasjonsoverblikket.

• Grunnkompensasjon: Gjeldende lønn er aktiv til en ny grunnkompensasjon trer i kraft.
• Bonus: Aktiv til den satte 'utbetalingsdatoen'.
• Tillegg: Aktiv til den satte 'sluttdatoen'.

Inaktiv
Hvis en kompensasjon har passert utbetalingsdatoen eller sluttdatoen, vil kompensasjonen forsvinne fra profilen og vil kun vises i kompensasjonsoverblikket.

Kompensasjonsoverblikk
Kompensasjonsoverblikket samler hele kompensasjonspakken knyttet til en ansatt. Her kan du se alle tidligere, nåværende og fremtidige kompensasjoner, delt opp etter type, på ett blikk.

Opprett kompenasjonstyper
Du kan legge til en ny kompensasjon både via profilen eller kompensasjonsoverblikk-siden. 

Lønnen blir vanligvis vurdert årlig, men hvis det finnes unntak, kan du bruke "Lønnår" i Simployer One for å spesifisere året når en ansatts lønn skal vurderes på nytt.

Eksempler:

• En ansatt som er på et 3-årig studiepermisjon hadde sin siste lønnsvurdering i 2023. Siden de ikke er kvalifisert for vurdering i 2024, 2025 og 2026, vil du sette lønnsåret til 2027 i Simployer One.

• En annen ansatt fikk en manuell lønnsjustering tidlig i 2024, så de bør ikke være en del av årets lønnsvurdering. I stedet setter du lønnsåret til 2025, og indikerer at den nåværende lønnen forblir gjeldende til da før den vurderes på nytt.

Lønnskoder kan være nyttige for eksportformål til lønnssystemet, hvis du trenger å knytte en kompensasjon til en spesifikk lønnstype eller -kode.

Tilleggs-kompensasjon følger samme struktur som grunnkompensasjon for å reflektere at dette er en gjentakende kompensasjonstype – som du kanskje ønsker å utbetale i samme tidsramme som lønn.

Her kan du, men trenger ikke, sette en sluttdato for kompensasjonen i tilfelle den ansatte kun skal få en midlertidig tilleggs-kompensasjon.

Bonuskompensasjon er en engangsutbetaling og krever derfor en utbetalingsdato.

Eksport- og rapporteringsalternativer

Rapporter
Det er en ny rapporttype tilgjengelig som lar deg hente ut informasjon om tidligere, nåværende og fremtidige kompensasjoner.

Innsikt -> Rapporter -> Kompensasjon

Lønn

Administrer tid -> Lønn > .xlsx-format

Du vil ha en fane for hver kompensasjonstype for å få all relevant informasjon i lønnsrapporten.

Offentlig API

Vår dokumentasjon er oppdatert for å tillate synkronisering av kompensasjonsinformasjon med andre systemer: https://docs.alexishr.com/tag/compensation

Rapporter
Du kan hente ut informasjon om tidligere, nåværende og fremtidige kompensasjoner.