Ny profilutforming og forbedringer

Endret Thu, 5 Jun ved 9:12 AM

Vi er glade for å introdusere vår nye og forbedrede profilside. Målet er å gi deg rask tilgang til nødvendig informasjon når du trenger det. I tillegg til en rekke mindre forbedringer, har vi gjort to store endringer:

Ny navigasjon: Bedre synlighet og enklere tilgang til informasjon knyttet til en ansatt. Du kan enkelt bytte mellom faner for å finne relevant informasjon.
Oversiktsside: En ny oversiktsside som fremhever den viktigste informasjonen og sentrale hendelser i en ansatts reise.

I denne artikkelen vil vi gå gjennom den oppdaterte profildesignen, spesielt tilpasset Eier/Admin-roller i Simployer One.

Ny navigasjon

Opplev en mer strømlinjeformet profilnavigasjon med vårt oppdaterte design. Vi har redesignet navigasjonsgrensesnittet for å gjøre det mer brukervennlig og intuitivt, slik at du enkelt finner informasjonen du trenger.

Eiere og administratorer har tilgang til alle faner knyttet til en ansatts profil:

Oversikt
Profil
Notater
Dokumenter
Evalueringer
Ferie og fri
Tidsrapportering (vises kun hvis den ansatte er tilknyttet en tidsrapporteringspolicy)
Oppgaver
Konto

I tillegg inkluderer toppmenyen fargede etiketter øverst til høyre som viser om en ansatt har en utvidet tillatelsesrolle, som eier, administrator og/eller leder.

Oversiktsfanen

Oversiktsfanen gir omfattende informasjon som hjelper deg med å administrere og følge opp ansatte.

Presentasjon: Viser en ansatts egen beskrivelse, som oppmuntrer til deling av informasjon og morsomme fakta. Denne informasjonen er synlig for alle i selskapet.
- Merk: Dette vises kun hvis den ansatte har fylt ut presentasjonsfeltet. Vi anbefaler å inkludere dette i onboarding-malen/arbeidsflyten for å oppmuntre ansatte til å presentere seg selv.
Status: Viser en ansatts arbeidsstatus, inkludert fjernarbeid vs. på kontoret og aktiv vs. permisjon.
Kommende jubileum: Vises for alle i selskapet og viser nedtellingen til neste arbeidsjubileum. Ved å holde markøren over, kan du se dato og måned.
- Merk: Dette vises kun hvis den ansatte har en startdato registrert.
Kommende bursdag: Vises for alle i selskapet og viser nedtellingen til ansattes bursdag. Ved å holde markøren over, kan du se dato og måned.
- Merk: Dette vises kun hvis den ansatte har lagt inn fødselsdato i profilen.
Rapporterer til: Viser navnet og avataren til den ansattes direkte leder.
Leder for: Viser den ansattes direkte underordnede (vises kun hvis aktuelt).
Avdeling: Viser navnet på den ansattes avdeling.
Kontor: Viser hvilket kontor den ansatte tilhører.
Kommende fravær: Viser inntil tre kommende permisjoner, inkludert dato, permisjonstype og status. Klikk på ikonet for å se fullstendig oversikt.
Kommende evalueringer: Viser kommende medarbeidersamtaler der den ansatte er vurdert, med lenker til evalueringsoversikter.
Fraværsvarsel: Viser en advarsel for aktive fravær, med en lenke for oppfølging av sykemeldinger og proaktiv håndtering av ansattes trivsel.
Ferie: Viser antall godkjente feriedager for inneværende ferieår. Klikk på ikonet for mer statistikk.
Sykefravær: Viser antall sykefraværstilfeller de siste 12 månedene. Klikk på ikonet for mer statistikk.
Fjernarbeid: Viser antall fjernarbeidsdager de siste 12 månedene, men kun hvis funksjonen for hjemmekontor er aktivert. Klikk på ikonet for mer statistikk.
Rapportert arbeidstid: Viser total registrert arbeidstid for inneværende rapporteringsperiode (ukentlig eller månedlig), men kun hvis den ansatte er tilknyttet en tidsrapporteringspolicy.
Planlagte endringer: Viser planlagte endringer knyttet til avdeling, kontor, organisasjon, divisjon, leder og tillatelser. Inkluderer en lenke til endringsoversikten.
Tidslinje
Viser viktige hendelser i den ansattes karriere, inkludert:
- Ansatt: Datoen den ansatte ble opprettet i Simployer One (f.eks. lagt til under "Nyanstte").
- Startet i selskapet: Startdato for første ansettelse.
- Ansettelsestype: Navnet på ansettelsestypen (f.eks. fast, prøvetid).
- Ny lønn: Ikrafttredelsesdato for ny lønn.
- Offboardet: Offboardingsdato satt under offboarding-prosessen.
- Siste arbeidsdag: Sluttdato for siste ansettelse.

Andre faner

Notater

For å forbedre brukeropplevelsen har vi flyttet Notater til en egen fane. Dette dedikerte området sikrer at notatene er bedre organisert og lettere å lese og navigere i.

For å gi notater mer plass og oppmerksomhet har vi også lagt til informasjon om forfatterens tittel samt et "øye-ikon" som kan brukes til å vise eller skjule innhold på skjermen.

Som standard kan notater kun vises av eiere, administratorer og ledere (samt ansatte hvis de er valgt). Hvis du sitter i et åpent kontorlandskap, kan du bruke skjulefunksjonen for å beskytte sensitiv informasjon fra uvedkommende.

Dokumenter

Vi har skilt mellom profil-dokumenter og firma-dokumenter for en mer intuitiv opplevelse.

Profil-dokumenter: Viser dokumenter knyttet til den spesifikke ansatte.
Firma-dokumenter: Inneholder delte dokumenter som gjelder for hele organisasjonen.

For enklere navigasjon mellom disse to seksjonene har vi lagt til kryssreferanselenker.

Evalueringer

Ansattevalueringer har fått en egen dedikert seksjon. For øyeblikket viser vi kun medarbeiderevalueringer, men ved å skille ut evalueringene fra profilen, åpner vi for muligheten til å legge til mer informasjon eller funksjonalitet relatert til medarbeiderprestasjoner i fremtiden.

Ferie og fri

Tidligere måtte eiere og administratorer navigere gjennom innstillinger for ferie og fri og manuelt søke etter hver policy – en tidkrevende prosess.

For å gjøre informasjonen mer tilgjengelig, kan du nå se en fullstendig liste over alle gjeldende fraværspolicyer for en ansatt.

Hvis du trenger å gjøre endringer, kan du enkelt klikke på lenken til en policy og bli omdirigert til den respektive policyen.

Profil

Vi vet at informasjon fra en ansatts profil ofte brukes i eksterne dokumenter eller systemer.

For å gjøre kopier og lim inn-prosessen enklere og raskere har vi lagt til en kopieringsfunksjon i profilen. Du kan nå klikke på et felt for å kopiere verdien og lime den inn hvor som helst.