Be om og endre fravær

Hvordan søke om ferie eller rapportere foreldreskap- og sykepermisjon samt andre typer permisjon og hvordan tilbakekalle/fjerne en forespørsel

Det finnes forskjellige måter å søke om eller be om permisjon i Simployer One. Via Slack (her) eller Teams (her) samt direkte via webappen:

Be om fri

Gå til Hovedmeny > Permisjon: Her vil du se en kalender med en oversikt over dine ventende forespørsler, godkjente permisjoner og tidligere permisjoner.

Velg hvilken type permisjon du vil søke om fra listen over tilgjengelige permisjonstyper som arbeidsgiveren din har lagt til. 

Velg fra- og til-dato. Hvis nødvendig, legg til en kommentar til godkjenneren din.

Når du har sendt forespørselen vil du bli varslet når godkjenneren har gjennomgått forespørselen din. Ikke alle forespørsler trenger godkjenning, så hvis forhåndsvisningen sa at forespørselen din vil bli automatisk godkjent, er du ferdig.

Endre en forespørsel om fri
Hvis du har sendt en permisjonsforespørsel, men trenger å gjøre endringer, kan du for øyeblikket gjøre det for følgende to brukstilfeller:

1. Fjern en ventende permisjonsforespørsel
   Siden permisjonsforespørselen ikke har blitt godkjent ennå, og dermed har en ventende status, kan du enkelt fjerne forespørselen.
   
   

Tilbakekalle en godkjent permisjon

Hvis du har en godkjent permisjon i fremtiden kan du tilbakekalle den. Gå til permisjonskalenderen din og klikk på hendelsen. Vær oppmerksom på at administratorer må aktivere tilbakekalling av permisjon for ansatte. Hvis du ikke ser alternativet å tilbakekalle, må du gå via din leder eller systemadministrator. 

• Hvis den opprinnelige permisjonsforespørselen ikke krevde godkjenning, vil tilbakekallingsprosessen bli gjort umiddelbart. 
  
  
   

• Hvis den opprinnelige permisjonsforespørselen krevde godkjenning, vil forespørselen om tilbakekall sendes til samme godkjenner (i de fleste tilfeller lederen), som kan godkjenne eller avslå forespørselen din.