Hvordan sette opp kostnadssentre

Konfigurering av kostnadssentre og tilordning til riktige avdelinger

Merk: Hvis du ikke skal bruke kostnadssentre, kan du hoppe over dette steget.

Kostnadssentre er en måte å holde oversikt over hvilke kostnader som er knyttet til ulike enheter. I Simployer One kan du koble kostnadssentre til avdelinger (og de ansatte som tilhører dem) eller til spesifikke ansatte via den ansattes profil.

Sette opp kostnadssentre

1. Gå til Innstillinger > Kostnadssentre.
2. Aktiver funksjonen for kostnadssentre ved å slå på bryteren "Aktiver kostnadssentre".

Informasjon som kreves:

• Kode – Kostnadssenterkoder, vanligvis 3 eller 4 sifre.
• Navn – Et navn knyttet til hver kode.

Når du har opprettet kostnadssentre, kan du tilordne dem til relevante avdelinger eller spesifikke ansatte.

Tilordne kostnadssentre til avdelinger

1. Gå til Personer > Avdelinger og klikk på avdelingen du vil tilordne et kostnadssenter til.
2. Klikk på Kostnadssenter og velg ett fra nedtrekkslisten.
3. Trykk Lagre og gjenta prosessen for de resterende avdelingene.

Tilordne kostnadssentre til en spesifikk ansatt

1. Gå til Personer > Ansatte, og velg den ansatte du vil tilordne eller redigere et kostnadssenter for. 
2. Gå deretter til Arbeid-seksjonen og klikk Rediger. Velg kostnadssenteret som skal tilordnes. 
3. Trykk Lagre, og gjenta prosessen for de øvrige ansatte. 

Masseoppdatering eller planlegging av kostnadssenterendringer

1. Gå til Personer > Ansatte og velg de ansatte du ønsker å endre kostnadssenter for.
2. Velg Handlinger og deretter Endre kostnadssenter fra nedtrekksmenyen.
3. Velg kostnadssenteret for de valgte ansatte og angi når endringen skal tre i kraft.
4. Trykk Lagre.