Begära och ändra fravär

Ändrad den Ons, 4 juni vid 3:43 E.M.

Hur man ansöker om semester eller rapporterar föräldra- och sjukledighet samt andra typer av ledighet och hur man återkallar/tar bort en begäran

Det finns olika sätt att ansöka om eller begära ledighet i Simployer One. Via Slack (här) eller Teams (här) samt direkt via webapplikationen:

Begära ledighet

Gå till Huvudmenyn > Frånvaro: Här ser du en kalender med en översikt över dina väntande begäran, godkända ledigheter och tidigare ledigheter.

Välj den typ av ledighet du vill ansöka om från listan över tillgängliga ledighetstyper som din arbetsgivare har lagt till. Välj från- och till-datum. Om det behövs, lägg till en kommentar till din godkännare.

När du har skickat begäran får du en notis när godkännaren har granskat din begäran. Inte alla begärningar behöver godkännas, så om förhandsgranskningen sa att din begäran kommer att godkännas automatiskt är du klar.

Ändra en ledighetsbegäran
Om du har skickat en ledighetsbegäran men behöver göra ändringar kan du för närvarande göra det för följande två användningsfall:

Ta bort en väntande ledighetsbegäran
Eftersom ledighetsbegäran inte har godkänts än, och därför har en väntande status, kan du helt enkelt ta bort begäran.

Återkalla en godkänd ledighet

Om du har en godkänd ledighet i framtiden kan du återkalla den. Gå till din ledighetskalender och klicka på händelsen. Observera att administratörer måste aktivera återkallning av ledighet för anställda. Om du inte ser alternativet att återkalla måste du gå via din chef eller systemadministratör.

För närvarande kan du bara återkalla en hel period av framtida ledighet. Du kan inte återkalla specifika dagar eller ledighet som är i det förflutna.

Exempel: Du har en godkänd semester från den 14 juli - 8 augusti. Du bestämmer dig för att förkorta din semester till den 14 juli - 1 augusti.

Du behöver återkalla hela perioden från den 14 juli - 8 augusti.
Du behöver ansöka om ny ledighet från den 14 juli till den 1 augusti.

Om den ursprungliga ledighetsbegäran inte krävde godkännande kommer återkallningsprocessen att göras direkt.
Om den ursprungliga ledighetsbegäran krävde godkännande kommer din återkallningsbegäran att skickas till samma godkännare (i de flesta fall chefen), som kan godkänna eller neka din begäran.