Kleer (PE Accounting) integrasjon

En trinnvis veiledning for å sette opp integrasjonen med PE Accounting

Oversikt

Med denne PE Accounting-integrasjonen kobler du Simployer One til din Kleer-konto via API. Du kan da gjøre følgende:

• Manuell synkronisering av ansattdata som personlig informasjon, ansettelsesdata og lønnsinformasjon fra Simployer One til Kleer.

• Eksportere fraværsdata som sykdom, foreldrepermisjon og ferie til Kleer.

Krav

• Kun eiere i Simployer One kan konfigurere integrasjonen.

• Opprett en integrasjonsbruker i Kleer (PE Accounting).
  Dette er brukeren som integrasjonen vil opptre på vegne av, altså brukeren som vil utføre handlingene i Kleer.

I Kleer, opprett en bruker med følgende innstillinger:

Tilganger (Permissions):

• Lønn: Administrer all lønn
  Roller:

• Økonomisjef (Finance manager)
  Brukertillatelser:

• Administrer
  Passordinnstillinger:

• Passord (velg et sikkert passord!)

For å sette opp integrasjonen må du ha rettigheter til å opprette/redigere brukere i Kleer. Du kan bruke din egen bruker, men det anbefales ikke, siden du da ikke kan skille endringslogger og heller ikke bruke BankID.

Konfigurasjon

Integrasjonen aktiveres fra:
Innstillinger → Integrasjoner → Integrer med lønnssystem → Legg til integrasjon

1. Velg Kleer (PE Accounting).

2. Klikk Neste for å starte konfigurasjonsveiviseren.

3. Fyll inn all nødvendig informasjon for tilkoblingen.

4. Du kan også gi selskapet en etikett for å skille det fra andre Kleer-installasjoner hvis du har flere.

Innstillinger

Kleer-innstillinger for lønnsrapport:

Husk å slå av varsler for tidsregistrering fra Kleer hvis du skal bruke Simployer One til dette.
Dette gjøres under lønnsinnstillinger for ansatte i Kleer:

• Gå til fanen Generelt

• Bla ned til Lønnsrapporter – Administrasjon

• Velg: Administrator/leder må sende inn lønnsrapport

Privat eller jobb-epost

Standard epost som eksporteres til Kleer er den private eposten. Dette kan endres i innstillinger ved å velge Bruk jobb-epost i stedet.

Integrasjonsdatafelt

Ansatteksport til Kleer (PE Accounting)

Nåværende begrensninger

• Når en ny ansatt eksporteres fra Simployer One til Kleer, vil personen få et automatisk tildelt nummer i Kleer som ikke samsvarer med Simployer One-nummeret.

• Kostnadssted eksporteres ikke.

• Ansettelsesprosent og arbeidstid settes som standard (vanligvis 100 %) i Kleer.

• Feriedager/feriesaldo synkroniseres ikke.

• Daterte lønninger støttes ikke for øyeblikket.

Ansatteksport fra PE Accounting til Simployer One 

Fraværseksport til Kleer